W przypadku środowiska bez domeny Windows w systemie WEBCON BPS można skonfigurować i korzystać z metody uwierzytelnienia za pomocą kont Google. Taka konfiguracja nie będzie jednak działać w przypadku edycji plików bezpośrednio z poziomu formularza WEBCON BPS Portal za pomocą programów Microsoft Office w wersji desktop. W przypadku edycji plików bezpośrednio z poziomu formularza system […]
Kategoria: Formularze
Informacje o projektowaniu i wyświetlaniu danych użytkownikowi końcowemu na formularzu (np. w SharePoint).
Przypisywanie zadań do grup – wielospółkowość
Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Daniel Półchłopek Wstęp Jedną z podstawowych funkcjonalności umożliwiających tworzenie obiegów dokumentów w WEBCON BPS jest możliwość przypisywanie zadań. WEBCON BPS umożliwia przypisanie zadań do konkretnej osoby, grupy czy konfigurację w zależności od spółki. Poniższy artykuł opisuje użycie grup użytkowników podczas przypisywania zadań oraz przedstawia przykładowe sposoby przypisania zadań […]
Wykres urlopowy Gantta na formularzu Modern
Dotyczy wersji 2022.1.x i powyżej, autor: Daniel Półchłopek Wprowadzenie Wykres Gantta dotychczas dostępny był wyłącznie na formularzu SharePoint lub jako specjalny raport. W wersji BPS 2020 została dodana możliwość przedstawienia wykresu w formie atrybutu na formularzu Modern – pozwala to podejrzeć grafik pracowników podczas edycji elementu na formularzu. Działanie aplikacji W pierwszym kroku Kierownik […]
Jak działają pola wyboru
Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza WEBCON BPS udostępnia kilka rodzajów atrybutu pola wyboru, które różnią się różnią się między sobą funkcjonalnościami oraz wyglądem na formularzu. Wyróżniamy trzy tryby działania pól wyboru: lista rozwijana, okno wyboru z wyszukiwaniem oraz wybór z autouzupełnianiem. Niniejszy artykuł omawia tryby działania atrybutu typu pole wyboru, rodzaje atrybutów […]
Wykresy w WEBCON BPS
Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie W WEBCON BPS przy użyciu atrybutu typu wykres możliwe jest zwizualizowanie danych. Atrybut ten jest szczególnie przydatny w sytuacji gdy mechanizmy prezentacji danych przy użyciu raportów okażą się niewystarczające do zwizualizowania pożądanych informacji. W niniejszym artykule omówione zostaną konfiguracja i możliwości prezentacji danych przy użyciu atrybutu […]
Dodawanie załączników – ograniczenia
Dotyczy wersji 2021.1.3 i powyżej, autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie W WEBCON BPS istnieje możliwość ograniczenia typów załączników, które mogą zostać dodane do elementów obiegów, przy pomocy Konfiguracji systemu. Opcja ta może być używana w celu zablokowania możliwości dodawania na portalu załączników potencjalnie niebezpiecznych, takich jak pliki wykonywalne, skrypty, arkusze kalkulacyjne z włączonym makro itp. […]
Wyszukiwanie załączników po treści – akcja "Dodaj warstwę tekstową"
Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Daniel Półchłopek Wstęp WEBCON BPS Portal umożliwia wyszukiwanie po treści załączników PDF zawierających tekst . Niezbędne jest do tego zainstalowanie komponentu odpowiedzialnego za generowanie warstwy tekstowej (ABBYY FineReader) i posiadanie aktywnej licencji. FineReader jest programem przekształcającym skanowane dokumenty i pliki PDF do postaci edytowalnej, jest odpowiedzialny za generowanie warstwy […]
Reguły formularza dla załączników
Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie Reguły formularza dla załączników w WEBCON BPS pozwalają uzyskać informacje o załącznikach dołączonych do obiegu, bez konieczności znajomości struktury tabeli WFDataAttachmets i posługiwania się zapytaniami SQL. GET ATTACHMENTS – zwraca identyfikatory załączników powiązanych z aktualnym elementem, może stanowić regułę składowa do innych reguł operujących na […]
Akcja "Odczytaj kod kreskowy"
Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie Pracując z dokumentami elektronicznymi niejednokrotnie spotkamy się z zamieszczonymi na nich kodami kreskowymi, której nie będziemy w stanie odczytać gołym okiem. Akcja „Odczytaj kod kreskowy” pozwala na odszyfrowanie informacji zapisanej pod postacią kodu kreskowego i przeniesienie jej na formularz WEBCON BPS. Obsługuje ona szeroki wachlarz […]
Akcja "Odczytaj dane z pliku Excel"
Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie Niniejszy artykuł porusza temat akcji WEBCON BPS, umożliwiającej importowanie wartości z arkusza kalkulacyjnego Excel na formularz. Akcja ta jest przydatna, w następujących scenariuszach: Kiedy część z informacji wprowadzanych do WEBCON BPS uzupełniana jest przez osoby, które tymczasowo lub trwale nie posiadają dostępu do wewnętrznej sieci […]