dotyczy wersji: 8.2; autor: Tomasz Słuszniak W BPS od wersji 8.2 została dodana nowa akcja pozwalająca na konwertowanie plików docx do formatu PDF. Po konwersji pliki docx znikają z menu załączników, a na ich miejsce zostają dołączone wynikowe pliki PDF. Pliki źródłowe Akcja pozwala na wybór plików źródłowych Docx na 3 sposoby.
Kategoria: Procesy
Proces w WEBCON BPS jest rdzeniem każdej aplikacji biznesowej. W skład tego tematu wchodzi: konfiguracja, uprawnienia użytkowników, logika biznesowa przypisywania zadań, zarządzanie danymi osobowymi.
HotMailBoxy – tryb „Startuj jeden obieg dla wiadomości e-mail”
HotMailBox pozwala na automatyczne startowanie obiegów lub dołączanie plików do obiegu na podstawie wiadomości e-mail przesyłanych na skonfigurowaną w nim skrzynkę odbiorczą. W artykule opisano funkcjonalność oraz przedstawiono przykładową konfigurację.
Przykład tworzenia procesu zadaniowego w WEBCON BPS
Dotyczy wersji: 8.1.x; Autor: Kamil Nędza Wstęp Procesy zadaniowe są jednymi z najpowszechniejszych i najczęściej stosowanych obiegów typu WorkFlow. Dobrze zaprojektowany obieg zadania jest w stanie pełnić nieocenioną rolę w procesach biznesowych – od zwykłego zlecenia danemu pracownikowi zadania, poprzez konsultacje, a na użyciu w zaawansowanych obiegach projektowych kończąc. W niniejszym dokumencie przedstawione zostanie jak […]
Akcje Dodania/Obniżenia uprawnień
uaktualnione do wersji 8.2.x dnia 7/05/2015; autor: Jakub Okrzesik Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia tylko do poszczególnych dokumentów na poszczególnych krokach, jednak nie zawsze chcemy by osoby te posiadały aktywne zadanie na dokumencie. Mogą to być osoby które mają potrzebę przeglądania danego zbioru dokumentów (potrzebują więc tylko prawo do […]
Obsługa e-maili oraz szablony w BPS
autor: Marcin Wiktor; dotyczy wersji: 8.2 (dostępna w połowie 2015) BPS oferuje funkcjonalność wysyłania powiadomień mailowych do użytkowników, w zdefiniowanych przez nas miejscach na krokach obiegu. Wysyłanie powiadomień mailowych można zdefiniować, jako akcje następujących typów: Na ścieżce przejścia Na timeout Na usunięcie dokumentu Na wejście do kroku Na zakończenie kroku Na zapis dokumentu Przycisk w […]
Akcje PowerShell
autor: Paweł Jawień; dotyczy wersji: 8.2 (dostępna w połowie 2015) Począwszy od wersji 8.2 WEBCON BPS został wzbogacony o nowy rodzaj akcji: akcje Powershell. Akcja taka umożliwia wykonanie dowolnej komendy powershell systemu Windows, a po aktywacji odpowiednich przystawek do Powershell (np. Exchange, Lync, Azure, Sharepoint), można za pomocą akcji powershell wykonywać wszelkie operacje systemowe możliwe […]
Wydruki HTML i PDF w BPS – przykłady
dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor Celem artykułu jest zademonstrowanie na przykładach funkcjonalności BPS polegającej na tworzeniu wydruków do plików HTML i PDF. Akcje do generowania wydruków HTML można ustawić jako: Akcję na zakończenie, Akcję na przejściu ścieżką, Przycisk w menu, Przycisk w menu (akcja globalna). Akcje generowania wydruków PDF z kolei można ustawić jako: […]
HotFolder'y – dołączanie zeskanowanych plików do procesu
dotyczy wersji: 8.1; autor: Marcin Wiktor Opis funkcjonalności: Jedną z podstawowych funkcjonalności programu WEBCON BPS jest parowanie zeskanowanych plików z dokumentami w wersji elektronicznej (na podstawie kodu kreskowego), oraz startowanie nowych obiegów dokumentów na podstawie plików, które trafiają do skonfigurowanego katalogu – HotFolder’u. W tym artykule opisana zostanie przykładowa konfiguracja procesu, w którym wykorzystywana jest […]
Import i Export procesów w WEBCON BPS
autor: Karol Woźniak WEBCON BPS Designer Studio udostępnia funkcjonalność importowania oraz eksportowania utworzonych procesów. Dzięki tym mechanizmom prostym staje się udostępnianie utworzonych procesów na wielu środowiskach. Import/Export dostępny jest z poziomu paska narzędzi Studio lub z menu kontekstowego procesu (tylko eksport). Poniżej przedstawiam proste wyjaśnienie dla obu z tych funkcjonalności.
Kolejność wykonywania akcji
dotyczy wersji: 8.x, autor: Tomasz Mierzwa Aby w pełni panować nad tworzonym workflow, każdy projektant obiegów powinien wiedzieć, kiedy dokładnie wykonują się różnego rodzaju akcje. W trakcie przejścia krokiem w systemie BPS akcje wykonywane są w następującej kolejności: Akcje na zakończenie (krok, z którego wychodzimy – przy przejściu dowolną scieżką) Akcje na ścieżce przejścia (krok, […]
