dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Paweł Jawień System WEBCON BPS oprócz wielu innych możliwości pozwala na wykonywanie akcji związanych z systemem MS Exchange (w wersjach od 2007 do 2013). Jedną z takich akcji jest możliwość ustawiania wpisu asystenta podczas nieobecności dla posiadaczy skrzynek pocztowych Exchange za pomocą systemu BPS. Oczywiście każdy z użytkowników Exchange może ustawić […]
Kategoria: Procesy
Proces w WEBCON BPS jest rdzeniem każdej aplikacji biznesowej. W skład tego tematu wchodzi: konfiguracja, uprawnienia użytkowników, logika biznesowa przypisywania zadań, zarządzanie danymi osobowymi.
Elementarz wdrożeniowca – rzut okiem na akcję aktualizacji listy pozycji.
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Bartłomiej Spyrka Proces wykorzystujący listę pozycji jest przeważnie procesem wymagającym poświęcenia dużej uwagi ze względu na ilość kolumn, dodawanie wierszy usuwanie i …aktualizację. Pierwsze trzy wymienione funkcjonalności na pewien sposób były udostępnione w wersjach 7.x. Wersja 8.0+ przynosi nam ciekawe rozwiązanie w postaci dedykowanej akcji do aktualizacji listy pozycji. W tym […]
MailApproval – przejście ścieżką z wykorzystaniem maila
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Paweł Jawień Opis funkcjonalności WEBCON BPS umożłiwia delegowanie zadań przypisanych w systemie do innych użytkowników, oraz automatyczne zamknięcie zadania i wybór ścieżki przejścia za pomocą odpowiedzi na standardowo wysyłane przez system wiadomości email. Przykład działania W obiegu „Wniosku urlopowego” na kroku akceptacja wprowadzono możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosku urlopowego zarówno poprzez […]
Hot Foldery
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Przemysław Sierant Opis funkcjonalności: Jedną z podstawowych funkcjonalności programu WEBCON BPS jest parowanie zeskanowanych plików z dokumentami w wersji elektronicznej (na podstawie kodu kreskowego), oraz startowanie nowych obiegów dokumentów na podstawie plików, które trafiają do skonfigurowanego katalogu – HotFolder’u. Przykład pierwszy realizowanej funkcjonalności: „Startowanie obiegu” Firma posiada obieg dokumentów dla faktur […]
Akcja generowania dokumentów DOCX w BPS
Dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: Korzystając z WEBCON BPS Studio na stworzonych przez nas obiegach dokumentów jesteśmy w stanie dodać akcje, które umożliwiają generowanie plików w formacie DOCX. Aby skorzystać z tej funkcjonalności, najpierw należy stworzyć szablon pliku (również w formacie DOCX), a następnie skonfigurować w odpowiedni sposób akcje w […]
Używanie akcji cyklicznych w BPS
Dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: WEBCON BPS – Designer Studio pozwala na cykliczne wykonywanie określonych akcji. Akcje cykliczne w odróżnieniu od akcji timeout nie muszą być powiązane z konkretnym dokumentem. Pozwalają na automatyczne rejestrowanie dokumentów lub przesuwanie już istniejących. Możliwe jest także wykonywanie akcji SDK, co daje szerokie spektrum możliwości w masowym […]
Sterowanie obiegiem (Branch) – przykłady wykorzystania i konfiguracji
Dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: Sterowanie obiegiem (Branch), pozwala na podstawie ustawionego warunku, przejść wybraną ścieżką przejścia. Dzięki niemu jesteśmy w stanie w bardzo łatwy sposób, bez zbędnych akcji tworzyć przejrzyste i intuicyjnie działające obiegi. Za pomocą sterowania obiegiem możemy między innymi: […]
Akcja – tworzenie witryny SharePoint
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Karol Woźniak Akcja służy do tworzenia nowej witryny SharePoint dla wybranej witryny nadrzędnej. Dzięki udostępnieniu wielu wbudowanych szablonów witryn możliwe jest przyspieszenie procesu dostosowywania witryny do aktualnych potrzeb firmy. Trzy metody wyboru szablonu zapewniają elastyczność przy jego wyborze. Poprzez możliwość ustawienia podstawowych właściwości witryny oraz aktywacji funkcjonalności WEBCON, tworzona witryna jest […]
Startowanie procesów z linku (akcja na belce) wraz z automatyczną inicjalizacją atrybutów
Dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Kamil Nędza Niejednokrotnie zdarza się, że dokumenty Workflow mają dziesiątki atrybutów, a formularze zawierają mnóstwo informacji. W przypadku chęci wystartowania nowego obiegu, z wykorzystaniem danych z istniejącego dokumentu, ręczne przenoszenie wszystkich danych może się okazać dla użytkownika niewygodne. Przepisywanie dziesiątek pól jest nieefektywne i czasochłonne, a w dodatku stwarza ryzyko […]
email w BPS – powiadomienia masowe
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Dawid Golonka Wprowadzenie Jedną z ważniejszych funkcjonalności systemu WEBCON BPS jest możliwość komunikacji z użytkownikami poprzez wysyłanie do nich wiadomości e-mail. W zależności od potrzeb, wysyłane przez system maile mogą dotyczyć informacji o akcjach wykonanych w obiegu, czy powiadamiać użytkownika o nowym zadaniu. Jeśli w organizacji system jest […]
