Press Releases – akceptacja tekstów do publikacji


Press Releases to aplikacja dzięki której można sprawnie nadzorować proces tworzenia i akceptacji tekstu do publikacji.

Proces Press Releases Management składa się z dwóch obiegów dokumentów:

  • Reviewers & Publisher to słownik definiujący zespół odpowiedzialny za dopuszczenie artykułu do druku. Zespół składa się z osób odpowiedzialnych za korektę tekstu (Proofreader Reviewer), akceptację menadżerską (Managerial Reviewer), analizę prawną (Legal Reviewer) oraz wydanie dokumentu (Publisher).
    Do każdej z wymienionych ról można przypisać grupę osób. Słownik może zawierać kilka definicji zespołów, ale tylko jeden z nich może być w danej chwili aktywny.
  • Press Release Review – to obieg monitorujący pracę nad tekstem począwszy od jego zdefiniowania i przypisania autora, poprzez kolejne etapy akceptacji, aż po jego publikację. Osoby, którym przypisywane są zadania to autor tekstu oraz odpowiedzialni za poszczególne role członkowie aktywnego zespołu zdefiniowanego w słowniku Reviewers & Publisher. Pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu możliwy jest dialog – pytania i odpowiedzi umieszczane są w polach komentarza dostępnych w każdym kroku procesu.

 

Po instalacji aplikacji, w Webcon BPS Portal dostępne są dwa przyciski startowe uruchamiające opisane wyżej obiegi: słownik Add Revewiers [DIC] oraz obieg New Press Release Review , zestaw podstawowych raportów ułatwiających analizę danych oraz dashboard Press Releases umożliwiający  zarówno uruchomienie wybranego obiegu jak i szybki dostęp do zdefiniowanych zestawień.

Prezentowana aplikacja może być wykorzystana w takiej postaci jak zaproponowana lub zmodyfikowana zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *