Załączniki w WEBCON BPS

Nadrzędnym założeniem obiegu w WEBCON BPS jest wymiana pisemnych informacji pomiędzy użytkownikami systemu oraz realizacja zadań z nimi związanych, np. odczytywanie, aktualizacja lub modyfikacja danych na formularzu. Dokumentację w obiegu stanowią nie tylko elementy workflow i wypełnione formularze, ale również pliki o różnych rozszerzeniach dodawane do elementu w formie załączników.
W niniejszym artykule opisano sposoby prezentacji i grupowania załączników w WEBCON BPS Portal, jak również wybrane akcje wywoływane zdarzeniami dotyczącymi plików załączonych do elementów obiegu.

Czytaj więcej

Grupowanie „Przycisków w menu”

Przycisk w menu to przycisk wyświetlany w górnej belce formularza w WEBCON BPS Portal, który służy do uruchamiania automatyzacji dodanych przez użytkownika globalnie lub w poszczególnym kroku obiegu. Liczba Przycisków w menu formularza odpowiada liczbie zdefiniowanych automatyzacji. Zdefiniowanie większej liczby automatyzacji może ograniczyć czytelność i przejrzystość menu formularza. Rozwiązaniem w tym przypadku jest grupowanie Przycisków w menu, któremu poświęcony jest niniejszy artykuł.

Czytaj więcej

Tryb dopisywania w atrybucie „Wiele wierszy tekstu”

Atrybut typu Wiele wierszy tekstu umożliwia wprowadzanie na formularzu większej ilości tekstu. W zależności od konfiguracji, atrybut ten może być wykorzystywany jako pole tekstowe lub zaawansowany edytor, gdzie przechowywany jest sformatowany tekst. Atrybut posiada również przydatną funkcję, która pozwala na prostą komunikację między osobami korzystającymi z aplikacji oraz przechowywanie informacji w jednym miejscu. Funkcją tą jest Tryb dopisywania.

Czytaj więcej

Eksport/Import elementów globalnych powiązanych z procesem

Jednym z podstawowych założeń wdrożeniowych systemu WEBCON BPS jest praca na trzech środowiskach: DEV, TEST, PROD. Procesy i wszelkie wprowadzone w nich zmiany mogą być przenoszone pomiędzy wspomnianymi środowiskami, a to za sprawą wbudowanego mechanizmu importu/eksportu aplikacji. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej reguły, kiedy to wprowadzone zmiany nie zostaną przeniesione z jednego środowiska na kolejne. Mowa tutaj o zmianach w obszarze elementów globalnych i niestandardowym działaniu systemu w przypadku ich eksportu ze środowiska pierwotnego i importu na środowisko docelowe.
W niniejszym artykule opisano mniej popularne podejście, jakie należy stosować, aby skutecznie przenosić zaktualizowane elementy globalne procesu.

Czytaj więcej

Outlook Modern – instalacja i korzystanie z dodatku

Microsoft Outlook jest jednym z podstawowych narzędzi wykorzystywanych przez pracowników biurowych. Za jego integrację z WEBCON BPS Portal odpowiadają dodatki Outlook Classic oraz Outlook Modern. Dzięki temu użytkownik ma dostęp do swoich zadań, może wyświetlać zawartość wybranych formularzy i korzystać z wielu innych funkcjonalności Portalu z poziomu korespondencji e-mail, bez konieczności zamykania aplikacji pocztowej.
Niniejszy artykuł opisuje metodę instalacji dodatku Outlook Modern w webowej aplikacji Outlook pakietu Microsoft 365 oraz zawiera krótką prezentację funkcjonalności tego dodatku.

Czytaj więcej

Outlook Classic – instalacja i korzystanie z dodatku

Outlook Classic to dodatek umożliwiający integrację WEBCON BPS z desktopową aplikacją Outlook dostępną w ramach pakietu Microsoft Office, która jest jedną z najczęściej stosowanych aplikacji do zarządzania korespondencją e-mail w przedsiębiorstwach. Doposażenie jej w dedykowany dodatek WEBCON pozwoli użytkownikom na efektywną obsługę zadań i procesów już z poziomu samej aplikacji pocztowej, zwłaszcza w przypadku współpracy z podmiotami zewnętrznymi.
W niniejszym artykule opisano sposób instalacji dodatku Outlook Classic oraz przykłady jego zastosowania.

Czytaj więcej