Dotyczy wersji 2025 R1 i powyżej; autor: Konrad Wojtycza, Michał Misiarczyk
Dokumentacja powiązana
Szczegółowy opis funkcjonalności wymienionych w niniejszym artykule oraz ich konfiguracji można znaleźć w następujących sekcjach Pomocy WEBCON BPS:
Opis funkcjonalności
W celu ułatwienia zarządzania zadaniami, w WEBCON BPS udostępniono funkcjonalność oznaczania zadań, nazywaną również flagowaniem. Użytkownicy mogą zmieniać flagi zadań, do których są przypisani, zarówno z poziomu dokumentu, jak i odpowiednio skonfigurowanego raportu.
Obecnie w WEBCON BPS rozróżnia się dwa rodzaje oznaczania zadań:
- Oflagowane (Rys. 1)
- Odroczone (Rys. 2)
Rys. 1. Zadanie „Oflagowane”
Rys. 2. Zadanie „Odroczone”
Udostępnienie użytkownikom opcji flagowania zadań nie wymaga żadnych dodatkowych ustawień na poziomie procesu, pod warunkiem, że na formularzu widoczna jest sekcja Szczegóły zadania.
Zmiana flagi z poziomu elementu obiegu
Zmiana flagi z poziomu elementu obiegu jest możliwa w sekcji Szczegóły zadania (Rys. 3). Jeżeli element został już oznaczony którąś z flag, wówczas dodatkowo pojawi się możliwość jej usunięcia.
Rys. 3. Flagowanie na poziomie elementu obiegu
Flagi w raportach
Flagi w raportach są wyświetlane automatycznie w kolumnie systemowej Zadanie. Aby kolumna ta była widoczna w raporcie, należy ustawić ją jako Kolumnę źródła danych w jego konfiguracji. Rys. 4 przedstawia raport z widoczną kolumną Zadanie. Niektóre elementy obiegu wyświetlane w raporcie przypisane są do aktualnego użytkownika, dodatkowo część z nich posiada flagi.
Rys. 4. Elementy oflagowane i odroczone widoczne w raporcie
Użytkownik, zaznaczając element lub kilka elementów z raportu, może otworzyć menu szybkich ścieżek i wybrać odpowiednią opcję, aby oflagować wybrane elementy obiegu.
Moje zadania
W sekcji Moje zadania flagowanie zadań jest możliwe na liście zadań przypisanych do aktualnie zalogowanego użytkownika (Rys. 5). Podobnie jak w przypadku elementu obiegu, menu oznaczania zostanie wyświetlone po kliknięciu na ikonę z trzema kropkami.
Rys. 5. Flagowanie w sekcji „Moje zadania”
Dodatkowo po kliknięciu ikony filtrowania znajdującej się w prawym górnym rogu sekcji Zadania (Rys. 6) rozwinięta zostanie lista z poziomami filtrów. Wybranie opcji Filtr oflagowania będzie skutkowało rozwinięciem kolejnej listy, dzięki której zadania będzie można zawęzić do tych Oflagowanych, Odroczonych lub realizowanych Po czasie.
Rys. 6. Filtry oflagowania zadań
