Dotyczy wersji 8.2.x i wyższych; autor: Tomasz Słuszniak
Niektóre obiegi wymagają wykonywania pewnych akcji bez przechodzenia ścieżką. Wówczas zazwyczaj dodajemy akcje jako „Przycisk w menu”.
W przypadku 2-3 akcji zazwyczaj nie ma problemu z wyświetlaniem ich w menu na formularzu, ale kiedy mamy więcej akcji np. 5 lub więcej, to wygląda to następująco:
Formularz obiegu zaczyna się rozciągać i aby zobaczyć wszystkie dostępne akcje, musimy przewijać stronę w poziomie.
Możemy rozwiązać ten problem dodając grupy akcji „Przycisk w menu”, przy okazji pozwoli nam to na oddzielenie akcji np. generacji pism od wysyłki maili.
W przykładowym obiegu mamy 3 akcje generowania dokumentów:
- Generuj DOCX
- Konwertuj DOCX do PDF
- Generuj plik Excel
oraz 3 akcje wysyłki maila z przypomnieniem:
- Wyślij przypomnienie do osoby rejestrującej
- Wyślij przypomnienie do akceptanta
- Wyślij przypomnienie do kierownika
Możemy zatem powyższe akcje podzielić na dwie grupy:
- Generowanie wydruków
- Powiadomienia
W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszy na przycisku, wybieramy „Dodaj grupę” i wpisujemy nazwę dla pierwszej grupy oraz możemy wybrać ikonę, np.:
Czynność powtarzamy w celu utworzenia drugiej grupy.
Po wprowadzeniu i zapisaniu zmian, wszystkie akcje na liście będą widoczne pod każdą z utworzonych grup:
Widok akcji w formularzu zmieni się i wszystkie akcje będą widoczne pod swoimi grupami w pionowym menu, dzięki temu menu jest bardziej czytelne i nie ma potrzeby przewijania strony, aby zobaczyć wszystkie dostępne akcje.
Aktualizacja 2018/10/1 – W nowszych wersjach WEBCON BPS możliwe jest definiowane wielu akcji na jednym przycisku, co może jeszcze bardziej poprawić przejrzystość formularza.