Dotyczy wersji: 2026.1.4 i powyżej; autor: Jacek Język

Wprowadzenie

Od 1 stycznia 2026 WEBCON wprowadza nowy model licencjonowania, który obejmuje środowiska objęte umowami zawieranymi na nowych zasadach. Na potrzeby dalszej części artykułu stosowane będą następujące pojęcia:

model pre-2026 – model licencjonowania wynikający z umów zawartych na zasadach obowiązujących przed 1 stycznia 2026
model 2026+ – model licencjonowania wynikający z umów zawartych na zasadach obowiązujących od 1 stycznia 2026

Z perspektywy klienta i administratora najważniejsze jest to, że nadal występują dwa główne sposoby zakupu: licencje wieczyste oraz licencje subskrypcyjne. Natomiast subskrypcja w nowym modelu rozdziela się na plany Standard i Enterprise, które różnią się zakresem dostępnych funkcjonalności platformy.

Zmiany obejmują również licencjonowanie użytkowników. Dotychczasowa licencja WEBCON User CAL (w modelu subskrypcyjnym występująca jako Unlimited-Solutions Access License) zostaje zastąpiona nowymi typami licencji: WEBCON Lite CAL, WEBCON Core CAL oraz WEBCON Premium CAL. Jednocześnie w nowym modelu licencjonowania nie będą już dostępne licencje Single Solution User Access.

Dodatkowo, od wersji 2026.1.4 zmienia się sposób zarządzania licencjami użytkownika. Podobnie jak w modelu subskrypcyjnym, również w modelu wieczystym licencje będą przydzielane imiennie, a nie automatycznie. W praktyce oznacza to, że administratorzy będą zarządzać dostępem poprzez przypisywanie odpowiednich licencji konkretnym użytkownikom, zamiast opierać się na jednej, wspólnej puli User CAL. Zmiana ta dotyczy środowisk działających zarówno w oparciu o stary, jak i nowy model licencjonowania — po aktualizacji do wersji 2026.1.4 lub wyższej imienne przypisywanie licencji stanie się obowiązkowe.

UWAGA: po aktualizacji platformy do wersji 2026.1.4 należy pobrać paczkę licencji.

Jakie są nowe licencje użytkownika i czym różnią się od poprzednich

W nowym modelu licencjonowania dostępne są trzy typy licencji użytkownika (CAL): Lite, Core oraz Premium. W poprzednim modelu funkcjonował jeden, uniwersalny typ licencji użytkownika (User CAL), bez podziału na poziomy.

Z perspektywy IT najważniejsza zmiana polega na tym, że typ przypisanej licencji wpływa na zakres funkcji i narzędzi dostępnych dla konkretnego użytkownika. Przykładowo Premium CAL umożliwia korzystanie z AI Concierge oraz narzędzi projektowych (Designer Desk, a w modelu subskrypcyjnym także Designer Studio). Core CAL jest odpowiednikiem licencji User CAL i pozwala na nieograniczoną pracę w ramach procesów.

Współistnienie modelu pre-2026 i modelu 2026+: co to oznacza w praktyce

WEBCON zakłada równoległe funkcjonowanie obu modeli licencjonowania. Oznacza to, że zarówno model pre-2026, jak i model 2026+ mogą być stosowane niezależnie od wersji systemu, na której działa środowisko.

Jest to szczególnie istotne w praktyce wdrożeniowej, ponieważ zmiana warunków umowy licencyjnej i aktualizacja wersji systemu rzadko następują jednocześnie.

Z tego powodu w logice systemu przewidziano także scenariusze pośrednie, które umożliwiają zachowanie ciągłości pracy środowiska niezależnie od tego, na jakiej wersji działa system i według jakiego modelu licencjonowania jest rozliczany.

Scenariusz 1 – wersja systemu i model licencjonowania pre-2026

W tym scenariuszu środowisko działa na wersji WEBCON starszej niż 2026.1.4 oraz w modelu licencjonowania pre-2026. W praktyce nie wprowadza to żadnych zmian w sposobie licencjonowania ani zarządzania dostępem. Nadal obowiązują dotychczasowe zasady przydzielania licencji, a dostępne licencje wynikają bezpośrednio z posiadanej umowy oraz złożonego zamówienia. Nie są wymagane żadne dodatkowe działania po stronie administratora.

Scenariusz 2 – nowa wersja systemu i model licencjonowania pre-2026

Ten scenariusz dotyczy sytuacji, w której środowisko zostało zaktualizowane do nowszej wersji WEBCON (od 2026.1.4 wzwyż), ale nadal działa w oparciu o model licencjonowania pre-2026 wynikający z umowy zawartej przed wejściem w życie nowych zasad.

Z perspektywy działania systemu oznacza to, że środowisko może nadal korzystać ze „starych” licencji użytkownika (User CAL), jednak w modelu wieczystym zmienia się sposób ich obsługi. Od wersji 2026.1.4 wzwyż licencje użytkownika są przydzielane imiennie przez administratora — wcześniej mechanizm ten był realizowany automatycznie. W praktyce oznacza to konieczność przejścia na ręczne zarządzanie przydzielaniem licencji w Panel Administracyjny → Zarządzanie użytkownikami → Użytkownicy i licencje → Aktywni użytkownicy lub implementację dedykowanego procesu z wykorzystaniem akcji zarządzani licencjami. Jednocześnie licencje, które były automatycznie przydzielone użytkownikom przed podniesieniem wersji, nie zostaną utracone — po aktualizacji pozostaną przypisane do tych samych osób, co pozwoli zachować ciągłość pracy.

Warto podkreślić, że w modelu subskrypcyjnym sposób zarządzania przydzielaniem licencji pozostaje bez zmian.

Bezpośrednio po aktualizacji do wersji 2026.1.4 lub wyższej należy pobrać paczkę licencji, nawet jeśli jej zawartość (np. liczba licencji) nie uległa zmianie. Wynika to z faktu, że paczka może zostać uzupełniona o dodatkowe feature flagi (w zależności od warunków umowy), które sterują dostępnością wybranych funkcjonalności. Brak tych flag może skutkować ograniczeniem działania elementów systemu, które przed aktualizacją były dostępne i nadal powinny pozostać aktywne.

Dodatkowo po aktualizacji rekomendowana jest weryfikacja ilości przypisanych licencji w Panelu administracyjnym. Starsze wersje WEBCON dopuszczały tolerancję do 10% przekroczenia liczby przypisanych licencji CAL, natomiast nowsze wersje nie będą już uwzględniać takiej tolerancji. W efekcie przekroczenie limitu może spowodować ograniczenie funkcjonalności systemu (np. blokadę zapisywania zmian w Portalu), dlatego po aktualizacji należy potwierdzić, że liczba przypisanych licencji odpowiada posiadanej puli i nie wpływa na działanie środowiska.

Scenariusz 3 – stara wersja systemu WEBCON, ale licencje kupione w modelu 2026+

To sytuacja, gdy środowisko działa na wersji systemu starszej niż 2026.1.4, nie obsługującej jeszcze nowych typów licencji użytkownika (Lite/Core/Premium). Aby instalacja mogła działać od razu po zakupie licencji w nowym modelu 2026+, WEBCON stosuje mechanizm w którym nowe licencje są „symulowane” poprzez dodanie do paczki licencji odpowiedniej liczby dotychczasowych User CAL.

W praktyce oznacza to, że w paczce licencji pojawi się liczba User CAL odpowiadająca sumie zakupionych licencji Lite/Core/Premium a przypadku zakupu Premium CAL dodatkowo pojawią się „nadmiarowe” licencje Designer Desk i (dla subskrypcji) Designer Studio, aby użytkownicy mogli korzystać z narzędzi projektowych również na starszej wersji systemu.

W tym scenariuszu dodatkowe licencje narzędziowe (Designer Studio i/lub Designer Desk) będą wymagały niezależnego przypisania użytkownikom, ponieważ środowisko nie obsługuje jeszcze mechanizmu Premium CAL, który w nowszych wersjach potrafi przypisać te uprawnienia automatycznie w ramach jednej licencji użytkownika.

Aby licencje były dostępne na środowisku, administrator musi po zakupie pobrać aktualną paczkę licencji.

Z punktu widzenia administracyjnego jest to scenariusz bezpieczny: starsza wersja systemu nie będzie egzekwować nowych zasad, ponieważ nie posiada jeszcze mechanizmów kontroli nowych typów licencji. Dzięki temu możliwe jest wcześniejsze przejście na nowy model umowy, a aktualizację systemu zaplanować w późniejszym terminie — bez ryzyka nagłego ograniczenia pracy użytkowników.

Scenariusz 4 – aktualizacja do nowej wersji WEBCON i przejście z modelu licencjonowania pre-2026 na model 2026+

Ten scenariusz dotyczy sytuacji, w której środowisko działało dotychczas na starszej wersji WEBCON (starszej niż 2026.1.4) oraz w modelu licencjonowania pre-2026, a następnie zostaje zaktualizowane do wersji obsługującej nowe zasady licencjonowania przy jednoczesnym przejściu na model 2026+. Punktem granicznym jest wersja 2026.1.4 – od niej system zaczyna w pełni obsługiwać nowe typy licencji użytkownika i mechanizmy związane z nowym modelem.

Najważniejszym elementem tego scenariusza jest przepięcie użytkowników ze starych licencji User CAL na nowe typy licencji: Lite CAL, Core CAL i Premium CAL. Warto wyraźnie podkreślić, że ten proces nie wykona się automatycznie – przypisania muszą zostać wykonane ręcznie przez administratora, zgodnie z przyjętą logiką (np. na podstawie ról użytkowników, zakresu pracy w Portalu, dostępu do narzędzi projektowych czy potrzeby korzystania z funkcji AI).

W praktyce ten scenariusz może wystąpić w dwóch wariantach:

na starszej wersji systemu licencje zgodne z nowymi zasadami zostały już pobrane i aktywowane,
albo na starszej wersji systemu licencje nie zostały jeszcze pobrane, mimo że umowa została już zawarta na nowych zasadach.

Niezależnie od wariantu, po aktualizacji do wersji 2026.1.4 lub wyższej konieczne jest ponowne pobranie paczki licencji, aby środowisko pracowało w oparciu o aktualną strukturę licencji właściwą dla nowej wersji systemu.

WEBCON przewidział mechanizm, który umożliwia przeprowadzenie migracji w sposób kontrolowany i bez nagłego odcięcia użytkowników. Po aktywowaniu paczki licencji zawierającej nowe typy licencji użytkownika uruchamia się 14-dniowy okres przejściowy, w którym na środowisku mogą równolegle działać stare i nowe licencje. Oznacza to, że w tym czasie część użytkowników może nadal pracować na podstawie starych User CAL, a jednocześnie administrator może już przypisywać nowe licencje Lite/Core/Premium kolejnym osobom — i obie grupy będą funkcjonować równocześnie. Dopiero po zakończeniu okresu przejściowego użytkownicy, którzy nie zostaną przepięci na nowe licencje, nie będą mogli wykonywać operacji w Portalu.

W tym scenariuszu istotna jest również kwestia licencji narzędziowych. W starszych wersjach systemu, aby zachować kompatybilność wsteczną, do paczki licencji mogły zostać dodane „nadmiarowe” licencje Designer Studio i/lub Designer Desk (w zależności od modelu). Po aktualizacji i pobraniu paczki licencji dla nowej wersji środowiska paczka będzie już zawierała rzeczywistą liczbę licencji Designer Studio i Designer Desk, bez dodatkowych licencji dodawanych wyłącznie na potrzeby działania na starszej wersji. Konsekwencją może być sytuacja, w której na środowisku pozostają przypisania do Designer Studio lub Designer Desk przekraczające faktycznie dostępny limit licencji. Dlatego bezpośrednio po pobraniu nowej paczki licencji należy zweryfikować przypisania w Panelu administracyjnym i skorygować je tak, aby odpowiadały dostępnej puli — w przeciwnym razie dostęp do Designer Studio i Designer Desk może zostać ograniczony.

W trakcie 14-dniowego okresu przejściowego system wyświetla administratorom oraz użytkownikom odpowiednie komunikaty w interfejsie, informujące o tym, że środowisko znajduje się w trybie migracji i nie wszyscy użytkownicy zostali jeszcze przepięci na nowe licencje. Komunikaty te będą widoczne do momentu zakończenia przepięcia wszystkich użytkowników lub do upływu czasu przejściowego. Po pełnym przepięciu licencji komunikat zniknie.

Rys. 1. Informacja o aktywnym okresie przejściowym wyświetlana w Portalu

Co warto sprawdzić przed i po aktualizacji (praktyczna lista kontrolna dla IT)

Zmiany w licencjonowaniu mają w dużej mierze charakter operacyjny, dlatego kluczowe jest odpowiednie przygotowanie zarówno środowiska, jak i procesu po stronie administracyjnej.

Przed aktualizacją do wersji 2026.1.4 warto upewnić się, że w organizacji jasno określono, kto odpowiada za przypisywanie licencji użytkownikom, kto przeprowadza migrację przypisań oraz kto weryfikuje działanie kluczowych procesów biznesowych po zmianie. Jest to szczególnie istotne w modelu wieczystym, ponieważ od tej wersji licencje użytkownika nie będą już przydzielane automatycznie i będą wymagały ręcznego zarządzania.

Po aktualizacji należy w pierwszej kolejności pobrać paczkę licencji, a następnie zweryfikować poprawność przypisań w Panelu administracyjnym. Warto upewnić się, że liczba przypisanych licencji nie przekracza dostępnej puli, ponieważ przekroczenie limitu może skutkować ograniczeniem działania wybranych elementów systemu. Równolegle należy sprawdzić, czy funkcjonalności zależne od planu licencyjnego (Standard/Enterprise) są dostępne zgodnie z zawartością paczki licencji — szczególnie w obszarach, w których brak uprawnienia ujawnia się dopiero podczas działania systemu (runtime).

Jeżeli środowisko przechodzi ze starych licencji User CAL na nowe typy licencji Lite/Core/Premium, konieczne jest zaplanowanie i przeprowadzenie przepięcia użytkowników w ramach 14-dniowego okresu przejściowego. W tym czasie stare i nowe licencje mogą działać równolegle, jednak po zakończeniu okresu przejściowego użytkownicy bez przypisanych nowych licencji nie będą mogli wykonywać operacji w Portalu. Dlatego kluczowe jest dopilnowanie, aby migracja przypisań została zakończona w wyznaczonym czasie.

Podsumowanie

Nowy model licencjonowania WEBCON nie sprowadza się wyłącznie do wprowadzenia nowych nazw licencji. Z perspektywy IT najważniejsze są trzy aspekty: możliwość równoległego działania starego i nowego modelu, zmiana sposobu zarządzania licencjami (w tym imienne przypisywanie licencji także w modelu wieczystym) oraz kontrola dostępności wybranych funkcjonalności na podstawie paczki licencji i powiązanych uprawnień.

Istotne jest również to, że migracja została zaprojektowana w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości pracy. Kompatybilność wsteczna oraz 14-dniowy okres przejściowy pozwalają przeprowadzić zmianę stopniowo, pod warunkiem że przypisania licencji zostaną zaplanowane i wykonane administracyjnie w odpowiednim czasie.