Dotyczy wersji 2020.1.x; autor: Dawid Golonka Wstęp Projektując procesy i poszczególne obiegi dokumentów w systemie Webcon BPS powszechnie wykorzystuje się akcje. Akcje są to działania wykonywane bez interakcji użytkownika, definiowane na ścieżkach przejścia lub na krokach. Przykładowe akcje wykonują takie czynności jak przeliczanie wartości pola, wykonanie wpisu do AD czy wysłanie wiadomości e-mail. Podczas […]
Akcja "Dodaj/Usuń zastępstwo"
Dotyczy wersji 2020.1.x; autor: Dawid Golonka Wprowadzenie Mechanizm zastępstw w systemie Webcon BPS umożliwia taką organizację obsługi zadań w procesach, by te zachowały ciągłość mimo nieobecności użytkowników realizujących zadania. Dla użytkownika, który nie może aktualnie wykonywać swoich zadań w procesie można przypisać zastępstwo, czyli osobę, która wykona czynności za niego. W myśl zasady automatyzacji […]
Dodatek WEBCON BPS do MS Word
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Franciszek Sakławski Wstęp Nieodłącznym elementem systemów klasy Workflow jest generowanie wydruków. Czy to będzie lista zakupowa, zamówienie czy rezerwacja auta chcielibyśmy mieć możliwość wygenerowania pliku Word z uzupełnionymi danymi według schematu. System Webcon BPS daje taką możliwość dzięki dodatkowi do programu MS Word. W niniejszym artykule przedstawiono w […]
Akcja "Aktualizuj zależny element workflow"
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Dawid Golonka Wprowadzenie Konfiguracja Konfiguracja obiegu podrzędnego – Aneks Konfiguracja akcji „Aktualizuj zależny element workflow” Prezentacja działania funkcjonalności w Portalu Wprowadzenie W WEBCON BPS istnieje możliwość tworzenia zarówno prostych obiegów składających się z kilku kroków oraz atrybutów, po te bardziej skomplikowane i rozbudowane wykorzystujące mechanizm startowania podobiegów. Poniższy […]
Struktury wyszukiwania w Portalu
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Franciszek Sakławski Nieodłącznym elementem systemów klasy workflow jest możliwość przeglądania elementów stworzonych w systemie. Artykuł przedstawia możliwość pokazania elementów według zadanego klucza – struktur wyszukiwania. Przejdźmy do WEBCON BPS Portal i sprawdźmy w jaki sposób można przejrzeć stworzone elementy. Na ekranie głównym panelu z lewej strony znajduje […]
Przypisywanie zadań do grup BPS
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Marcin Pisarek Wprowadzenie W WEBCON BPS poszczególne kroki wymagają podjęcia zadań przez konkretną osobę lub grupę osób. Dobrze zaprojketowany system zarządzania dokumentami może usprawnić wykonywanie obowiązków, procedowanie dokumentów oraz zarządzanie firmą. Jego kluczowym elementem jest właściwe zaplanowanie procesu i prawidłowe przypisywanie zadań w obiegu dokumentów. Artykuł przedstawia ideę […]
Aktualizacja szablonu w procesie szablonów dokumentów
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Michał Kastelik W WEBCON BPS często wykorzystywaną funkcją jest generowanie automatycznych dokumentów opartych na szablonach DOCX lub HTML. Artykuł wyjaśni w jaki sposób zmienić aktualny szablon dokumentu, który został stworzony w procesie szablonów dokumentów. Przegląd pełnych możliwości definiowania szablonów wydruków został opisany w tym artykule: https://kb.webcon.pl/sposoby-przechowywania-szablonow-dokumentow/. Przypadek biznesowy […]
Startowanie obiegów w WEBCON BPS – akcje
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Tomasz Słuszniak WEBCON BPS umożliwia startowanie obiegu na kilka sposobów. Poza manualnym startowaniem przez użytkownika w WEBCON BPS Portal można to zrobić także za pomocą dedykowanych akcji. Akcja Uruchom podobieg Akcja pozwala na startowanie obiegu w ramach tej samej instancji BPS. Za pomocą tej akcji można wystartować tylko […]
Startowanie obiegu z zewnętrznego systemu – REST API
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Tomasz Słuszniak Jednym ze sposobów wystartowania obiegu w WEBCON BPS może być wykorzystanie REST API BPS. Może on być szczególnie przydatny w takich sytuacjach jak: Wymiana danych między różnymi instancjami BPS – np. instancja działająca wyłącznie wewnątrz organizacji oraz instancja publiczna, dostępna np. dla naszych klientów Wymiana danych […]
Cofanie elementu obiegu
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Franciszek Sakławski Zdarzają się sytuacje, w których po przejściu ścieżką pojawia się potrzeba powrotu do jednego z poprzednich kroków np. w sytuacji, gdy błędnie uzupełniliśmy formularz lub zapomnieliśmy o dodaniu załącznika do elementu. W artykule zostały opisane dwie podstawowe metody konfiguracji: Cofnięcie elementu do zdefiniowanego kroku Cofnięcie elementu […]
