Startowanie procesów z linku (akcja na belce) wraz z automatyczną inicjalizacją atrybutów

Dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Kamil Nędza   Niejednokrotnie zdarza się, że dokumenty Workflow mają dziesiątki atrybutów, a formularze zawierają mnóstwo informacji. W przypadku chęci wystartowania nowego obiegu, z wykorzystaniem danych z istniejącego dokumentu, ręczne przenoszenie wszystkich danych może się okazać dla użytkownika niewygodne. Przepisywanie dziesiątek pól jest nieefektywne i czasochłonne, a w dodatku stwarza ryzyko […]

Czytaj więcej

Wykorzystanie kolumn wyliczanych

dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Anna Pilch   Opis funkcjonalności: Kolumny wyliczane pozwalają na wyświetlanie dodatkowych informacji na temat dokumentów na  raportach – BPS Show WorkFlow Elements.   Przykład realizowanej funkcjonalności: W poniższym przykładzie zaprezentowane zostanie w jaki sposób można wprowadzić kolumnę Status w raporcie aktywnych zadań przypisanych do użytkownika. Kolumna ta pozwoli na określenie priorytetu […]

Czytaj więcej

Warunkowe wyświetlanie atrybutów w zależności od wartości innego atrybutu

Dotyczy wersji: 8.0.x, autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: WEBCON BPS – Designer Studio umożliwia definiowanie styli, uprawnień i zachowań dla każdego z atrybutów. Jedną z kluczowych funkcjonalności jest warunkowe wyświetlanie atrybutu w zależności wartości innego atrybutu. Umożliwia to zachowanie porządku na formularzu, odfiltrowanie zbędnych informacji, lub uniemożliwia użytkownikowi edycję atrybutu w zależności od wprowadzonych informacji. […]

Czytaj więcej

Filtrowanie list na formularzu (pickerów) w zależności od wartości atrybutu

Dotyczy wersji 8.0.x autor: Marek Suchowiejko   Opis funkcjonalności: W przypadku formularzy zawierających wiele pól wyboru, przydatną funkcjonalnością jest filtrowanie dostępnych w nich elementów. WEBCON BPS – Designer Studio umożliwia skonfigurowanie filtrowania elementów pól wyboru w zależności od wartości dowolnego atrybutu znajdującego się na formularzu.   Przykład realizowanej funkcjonalności: Przykładem takiego filtrowania może być uzupełnianie […]

Czytaj więcej

email w BPS – powiadomienia masowe

Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Dawid Golonka   Wprowadzenie Jedną z ważniejszych funkcjonalności systemu WEBCON BPS jest możliwość komunikacji z użytkownikami poprzez wysyłanie do nich wiadomości e-mail. W zależności od potrzeb, wysyłane przez system maile mogą dotyczyć informacji o akcjach wykonanych w obiegu, czy powiadamiać użytkownika o nowym zadaniu. Jeśli w organizacji system jest […]

Czytaj więcej

Akcje BPS – wprowadzenie

Akcje – coś więcej niż przejście ścieżką pomiędzy krokami workflow. Dotyczy wersji: 8.0.0.x Wstęp:   Standardowe wymagania związane z obiegiem workflow to: Wypełnienie formularza Określenie kolejnych kroków workflow Określenie ścieżek przejścia pomiędzy poszczególnymi krokami Przydzielanie zadać dla uczestników procesu w poszczególnych krokach Opisane funkcjonalności w wielu firmach są całkowicie wystarczające i nic więcej przez użytkowników […]

Czytaj więcej

Instalacja WEBCON BPS na pojedynczym serwerze

Minimalne wymaganie sprzętowe i systemowe na potrzeby uruchomienia WEBCON BPS. Dotyczy WEBCON BPS wersja 8.0.0.x Artykuł ma na celu przedstawienie minimalnych (absolutnie minimalnych) parametrów środowiska, koniecznych do uruchomienia systemu WEBCON BPS. UWAGA! Przedstawiona konfiguracja nie jest zalecana, jako środowisko produkcyjne systemu WEBCON BPS w przypadku pracy więcej niż 10 użytkowników jednocześnie. Konfiguracja ta dedykowana jest […]

Czytaj więcej

Akcje Exchange – wymagania wstępne

Konfiguracja uprawnień na serwerze Exchange dla użytkownika modyfikującego foldery użytkowników serwera Exchange (np. realizującego wpisy w kalendarzu).   Zastosowana implementacja akcji realizujących wpisy w folderach skrzynek pocztowych wymaga, by użytkownik w imieniu którego działa akcja realizująca wpisy posiadał w Exchange przydzieloną rolę: ApplicationImpersonation. Przydzielenie użytkownika do roli mozna wykonać za pomocą Exchange Powershell, lub konsoli […]

Czytaj więcej

Przyznawanie uprawnień w SharePoint

Nadawanie uprawnień w SharePoint dotyczy wersji 8.0.x Akcja służy do nadawania uprawnień użytkownikom witryny. Uprawnienia można nadawać na rzecz: całej witryny SharePoint, listy SharePoint, elementu/obiektu listy SharePoint. Uprawnienia SharePoint dzielą się domyślnie na następujące poziomy: Pełna kontrola – obejmuje wszystkie dostępne uprawnienia w programie SharePoint. Ten poziom jest domyślnie przypisany grupie Właściciele i nie można […]

Czytaj więcej