dotyczy wersji 2016.1.x; autor: Piotr Piechnik Historia elementu workflow jest istotnym źródłem informacji dotyczącym zmian zachodzących na dokumencie. Można przy jej użyciu sprawdzić min.: wersję dokumentu, datę utworzenia, użytkownika, który modyfikował dokument, użyte na formularzu atrybuty, a także wykonane akcje (wraz z ich statusami – zakończony pozytywnie, zakończony błędem lub błąd wykonania). Jeżeli zachodzi taka […]
Akcja Zmiana typu dokumentu (formularza)
dotyczy wersji 2016.1.x; autor: Damian Matula 1.User story Zamierzam stworzyć rejestr dokumentów obowiązujących w firmie (procedury, instrukcje). Tak aby dostęp do nich zależał od stopnia poufności , i aby stopień ten można było zmieniać. W celu zobrazowania posłużę się uproszczonym do minimum schematem. Rysunek 1 Uproszczony schemat archiwum instrukcji/procedur. Ścieżki „Zmień poziom poufności” realizowane […]
Link do załącznika na SWE
Dotyczy wersji 2016.1.x; Autor: Mariusz Burek Jak stworzyć link do pobrania załącznika na Web Part SWE? Konfigurując SWE w kontekście kolumn wyliczanych, osoba konfigurująca posiada praktycznie nieograniczone możliwości. Jedną z nich jest umieszczenie na raporcie SWE kolumny z linkiem do ostatniego załącznika dodanego na obiegu. Taka funkcjonalność może zostać wykorzystana w obiegach, gdzie najważniejszym elementem […]
Źródło danych „użytkownicy domeny”
dotyczy wersji 2016.1.x; autor: Damian Matuła W niemalże każdym procesie biznesowym występują tzw. „aktorzy” : Twórcy dokumentu(np. pracownik rejestrujący delegację), akceptanci(przełożony w urlopach, Księgowy w dokumencie kosztowym) i wszystkie inne osoby ,które biorą udział ,lub których dotyczy proces(np. osoby współtworzące procedury obowiązujące w firmie). W WEBCON BPS istnieje kilka sposobów tworzenia pól przechowujących informację […]
Podobiegi – akcja „Ustaw status obiegu”
dotyczy wersji: 2016.1.x; aytor: Damian Matuła User story Chcę utworzyć proces wyceny czasochłonności realizacji projektu, tak aby zanim dokument trafi do osoby decyzyjnej, został wstępnie wyceniony przez zdefiniowanych konsultantów. Na potrzeby artykułu utworzony został poglądowy proces. Schemat poniżej(Rys.1) Rysunek 1 Schemat głównego obiegu wyceny czasochłonności
WEBCON BPS strategia "disaster/recovery"
dotyczy wersji: (8.3.x); autor: Tomasz Mierzwa Jednym z zagadnień, jakie powinno się znajdować w polityce bezpieczeństwa firmy korzystającej z infrastruktury informatycznej jest strategia Disaster Recovery, czyli możliwość odtworzenia danych w przypadku dużej awarii centrum danych. Silnik systemu WEBCON BPS pracuje w oparciu o bazy danych aplikacji i platformę SharePoint, i w kontekście Disaster Recovery naszego […]
Akcja i Źródło danych Web Service
Dotyczy wersji 2016.1.x; Autorzy: Piotr Bagazja i Karol Woźniak Ograniczenia i założenia Dostarczony WSDL Opis Web Service`u (plik WSDL – definicja interfejsu) może zostać dostarczony lokalnie z dysku lub poprzez protokół HTTP/HTTPS. W obu przypadkach musi spełniać kilka wymagań: W przypadku HTTP/HTTPS jeśli wymagana jest autentykacja, użytkownik musi dostarczyć poprawny login i hasło W przypadku […]
Akcje dodawania, modyfikacji oraz usuwania załączników.
dotyczy wersji 2016.1.x; autor: Jakub Okrzesik W wersji BPS 2016 wraz z szeregiem nowych funkcji, pojawiły się trzy nowe akcje pozwalające na bardziej zautomatyzowane zarządzanie załącznikami w dokumentach. Akcje te umożliwiają dodawania, usuwanie oraz modyfikację załączników, w sposób zdefiniowany w konfiguracji. Każda z tych akcji została poniżej szczegółowo opisana. 1. Akcja Dodaj załącznik Akcja […]
Lista pozycji w wiadomości e-mail
Dotyczy wersji 8.3 wzwyż; Autorzy: Artur Chac i Kamil Nędza Wysyłanie wartości z listy pozycji w emailu wysłanym z Workflow (pomocne np. w obiegach Zamówień) jest proste i sprowadza się do: – zbudowania kawałka html, – dodania odnośników (zmiennych) do odpowiednich pól w bazie. – wklejenia zbudowanego html’a do akcji „Wyślij konfigurowalny email”. Aby […]
Wyliczanie czasów uruchomień timeoutów
Dotyczy wersji: od 8.3 wzwyż; Autor: Tomasz Batko Data pierwszego uruchomienia timeoutu Data od której rozpoczynane jest wyliczanie timeoutów ustawiana jest zgodnie z następującymi warunkami (warunki sprawdzane w podanej kolejności): Jeśli timeout uruchamia się w określonym dniu – datą pierwszego uruchomienia jest pierwsza planowana aktywacja (wyliczony na podstawie definicji timeoutu) następująca po dacie startowej i […]