Opis funkcjonalności W referencji do artykułów: https://kb.webcon.pl/wykorzystanie-kolumn-wyliczanych/ https://kb.webcon.pl/dynamicznie-generowane-wartosci-kolumn-list-pozycji/ Bieżący artykuł wskazuje prostą aczkolwiek skuteczna metodę na warstwę widoku – prezentację statusów poszczególnych etapów / zadań za pomocą ikonek, które osoba konfigurująca może sama wybrać i rozszerzyć ( w stosunku do domyślnie dostępnych w BPSie trzech stanów 0/1/2).
Opis akcji: Konwertuj Word do PDF
dotyczy wersji: 8.2; autor: Tomasz Słuszniak W BPS od wersji 8.2 została dodana nowa akcja pozwalająca na konwertowanie plików docx do formatu PDF. Po konwersji pliki docx znikają z menu załączników, a na ich miejsce zostają dołączone wynikowe pliki PDF. Pliki źródłowe Akcja pozwala na wybór plików źródłowych Docx na 3 sposoby.
HotMailBoxy – tryb „Startuj jeden obieg dla wiadomości e-mail”
HotMailBox pozwala na automatyczne startowanie obiegów lub dołączanie plików do obiegu na podstawie wiadomości e-mail przesyłanych na skonfigurowaną w nim skrzynkę odbiorczą. W artykule opisano funkcjonalność oraz przedstawiono przykładową konfigurację.
Podstawy Cache AD
Dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor Opis funkcjonalności: WEBCON BPS oferuje możliwość przechowywania w pamięci podręcznej (Cache) struktury organizacyjnej firmy z Active Directory. Poza względami wydajnościowymi, cache Active Directory jest wymagany jeżeli chcemy skorzystać z funkcjonalności struktury podległościowej. Pozwala ona przełożonemu na dostęp do dokumentów swoich podwładnych oraz przejęcie ich zadań w procesach, gdzie uprawnienia […]
Przykład tworzenia procesu zadaniowego w WEBCON BPS
Dotyczy wersji: 8.1.x; Autor: Kamil Nędza Wstęp Procesy zadaniowe są jednymi z najpowszechniejszych i najczęściej stosowanych obiegów typu WorkFlow. Dobrze zaprojektowany obieg zadania jest w stanie pełnić nieocenioną rolę w procesach biznesowych – od zwykłego zlecenia danemu pracownikowi zadania, poprzez konsultacje, a na użyciu w zaawansowanych obiegach projektowych kończąc. W niniejszym dokumencie przedstawione zostanie jak […]
Akcje Dodania/Obniżenia uprawnień
uaktualnione do wersji 8.2.x dnia 7/05/2015; autor: Jakub Okrzesik Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia tylko do poszczególnych dokumentów na poszczególnych krokach, jednak nie zawsze chcemy by osoby te posiadały aktywne zadanie na dokumencie. Mogą to być osoby które mają potrzebę przeglądania danego zbioru dokumentów (potrzebują więc tylko prawo do […]
Kolorowanie tła listy pozycji
dotyczy wersji 8.x; autor: Wojciech Mleczko BPS oferuje funkcjonalność kolorowania tła na liście pozycji. Funkcjonalność ta, może być wykorzystana w celu ułatwienia interpretacji, zwiększenia przejrzystości prezentowanych danych. Ustawień dotyczących kolorowania dokonujemy w konfiguracji listy pozycji w zakładce wygląd: Istnieją trzy tryby kolorowania:
Tagi w BPS
dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor 1. Wstęp – czym są tagi i jak ich używać Projektując obieg, często zachodzi potrzeba odwołania się do np. wartości z konkretnego atrybutu, porównania dat, sprawdzenia liczb czy dostępu do takich danych jak ID dokumentu, jego sygnatura czy typ dokumentu. Zamiast tworzyć skomplikowane zapytania do bazy, można w tym […]
Obsługa e-maili oraz szablony w BPS
autor: Marcin Wiktor; dotyczy wersji: 8.2 (dostępna w połowie 2015) BPS oferuje funkcjonalność wysyłania powiadomień mailowych do użytkowników, w zdefiniowanych przez nas miejscach na krokach obiegu. Wysyłanie powiadomień mailowych można zdefiniować, jako akcje następujących typów: Na ścieżce przejścia Na timeout Na usunięcie dokumentu Na wejście do kroku Na zakończenie kroku Na zapis dokumentu Przycisk w […]
WebPart KPI
dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor WebPart KPI daje dostęp do statystyk czasu przebywania dokumentów w poszczególnych krokach obiegu (z wyłączeniem kroków końcowych) oraz średnich czasów ich edycji na poszczególnych krokach. Statystyki te można przeglądać także w rozbiciu na wszystkich użytkowników, którzy są z dokumentem na danym kroku związani. Sami możemy ustawić planowany czas edycji […]
