dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Tworząc obieg dokumentów w firmie, może okazać się, że chcielibyśmy mieć kilka obiegów o podobnym działaniu, jednak różniących się w kilku aspektach. Gdy oczekujemy, że nas dokument będzie procesowany w podobny sposób, jednak oczekujemy, aby formularz na konkretnych krokach się różnił, albo pominięty został dany krok, to śmiało […]
Wykorzystanie atrybutu: Tabela SQL
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Martyna Kubiak Wstęp Atrybut Tabela SQL pozwala wyświetlić na formularzu dane w postaci tabeli o zdefiniowanych przez nas kolumnach. Dane mogą pochodzić ze źródła zdefiniowanego w Studio lub z bazy, w której przechowujemy dokumenty procesu (źródło domyślne). Przykład zastosowania Wyświetlenie danych w atrybucie Tabela SQL może okazać się przydatne, gdy w […]
Sterowanie obiegiem (Branch) – przykłady wykorzystania i konfiguracji
Dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: Sterowanie obiegiem (Branch), pozwala na podstawie ustawionego warunku, przejść wybraną ścieżką przejścia. Dzięki niemu jesteśmy w stanie w bardzo łatwy sposób, bez zbędnych akcji tworzyć przejrzyste i intuicyjnie działające obiegi. Za pomocą sterowania obiegiem możemy między innymi: […]
WEBCON BPS – raportowanie z wykorzystaniem Reporting Services
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Karol Woźniak Wstęp Raporty wszelkich typów występują w każdej firmie oraz są sprawdzonym i skutecznym sposobem prezentowania danych statystycznych (i nie tylko). WEBCON BPS dysponuje narzędziem generowania raportów w oparciu o wcześniej przygotowaną strukturę. W połączeniu z narzędziem do tworzenia raportów jakim jest SQL Report Builder pozwala na dynamiczne generowanie […]
Akcja – tworzenie witryny SharePoint
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Karol Woźniak Akcja służy do tworzenia nowej witryny SharePoint dla wybranej witryny nadrzędnej. Dzięki udostępnieniu wielu wbudowanych szablonów witryn możliwe jest przyspieszenie procesu dostosowywania witryny do aktualnych potrzeb firmy. Trzy metody wyboru szablonu zapewniają elastyczność przy jego wyborze. Poprzez możliwość ustawienia podstawowych właściwości witryny oraz aktywacji funkcjonalności WEBCON, tworzona witryna jest […]
Elementarz wdrożeniowca – widoczność i ograniczenia atrybutów.
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Bartłomiej Spyrka Formularz to podstawowy element procesu WorkFlow. Dzięki niemu użytkownicy mają wgląd do informacji zawartych w atrybutach czy załącznikach, z kolei na nich operują wprowadzając kolejne informacje / modyfikując poprzednie. Aby użytkownicy mogli porozumiewać się z systemem, należy przekazać im interfejs, który do tego służy. Artykuł przedstawia koncepcję matrycy […]
Rejestr ryzyk w BPS – wykorzystanie listy pozycji
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Anna Pilch Wstęp Dzięki dodatkowi BPS dla programu MS Word możliwe jest automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie informacji wprowadzonych do procesów. Ciekawe możliwości dostarcza wykorzystanie w tym celu listy pozycji. Lista pozycji pozwala dodać tabelę z definiowalnymi kolumnami do wybranego procesu. Tabela ta może być uzupełnienia oraz modyfikowana w trakcie trwania procesu, jak […]
Startowanie procesów z linku (akcja na belce) wraz z automatyczną inicjalizacją atrybutów
Dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Kamil Nędza Niejednokrotnie zdarza się, że dokumenty Workflow mają dziesiątki atrybutów, a formularze zawierają mnóstwo informacji. W przypadku chęci wystartowania nowego obiegu, z wykorzystaniem danych z istniejącego dokumentu, ręczne przenoszenie wszystkich danych może się okazać dla użytkownika niewygodne. Przepisywanie dziesiątek pól jest nieefektywne i czasochłonne, a w dodatku stwarza ryzyko […]
Wykorzystanie kolumn wyliczanych
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Anna Pilch Opis funkcjonalności: Kolumny wyliczane pozwalają na wyświetlanie dodatkowych informacji na temat dokumentów na raportach – BPS Show WorkFlow Elements. Przykład realizowanej funkcjonalności: W poniższym przykładzie zaprezentowane zostanie w jaki sposób można wprowadzić kolumnę Status w raporcie aktywnych zadań przypisanych do użytkownika. Kolumna ta pozwoli na określenie priorytetu […]
Warunkowe wyświetlanie atrybutów w zależności od wartości innego atrybutu
Dotyczy wersji: 8.0.x, autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: WEBCON BPS – Designer Studio umożliwia definiowanie styli, uprawnień i zachowań dla każdego z atrybutów. Jedną z kluczowych funkcjonalności jest warunkowe wyświetlanie atrybutu w zależności wartości innego atrybutu. Umożliwia to zachowanie porządku na formularzu, odfiltrowanie zbędnych informacji, lub uniemożliwia użytkownikowi edycję atrybutu w zależności od wprowadzonych informacji. […]
