dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Karol Woźniak Akcja służy do tworzenia nowej witryny SharePoint dla wybranej witryny nadrzędnej. Dzięki udostępnieniu wielu wbudowanych szablonów witryn możliwe jest przyspieszenie procesu dostosowywania witryny do aktualnych potrzeb firmy. Trzy metody wyboru szablonu zapewniają elastyczność przy jego wyborze. Poprzez możliwość ustawienia podstawowych właściwości witryny oraz aktywacji funkcjonalności WEBCON, tworzona witryna jest […]
Elementarz wdrożeniowca – widoczność i ograniczenia atrybutów.
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Bartłomiej Spyrka Formularz to podstawowy element procesu WorkFlow. Dzięki niemu użytkownicy mają wgląd do informacji zawartych w atrybutach czy załącznikach, z kolei na nich operują wprowadzając kolejne informacje / modyfikując poprzednie. Aby użytkownicy mogli porozumiewać się z systemem, należy przekazać im interfejs, który do tego służy. Artykuł przedstawia koncepcję matrycy […]
Rejestr ryzyk w BPS – wykorzystanie listy pozycji
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Anna Pilch Wstęp Dzięki dodatkowi BPS dla programu MS Word możliwe jest automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie informacji wprowadzonych do procesów. Ciekawe możliwości dostarcza wykorzystanie w tym celu listy pozycji. Lista pozycji pozwala dodać tabelę z definiowalnymi kolumnami do wybranego procesu. Tabela ta może być uzupełnienia oraz modyfikowana w trakcie trwania procesu, jak […]
Startowanie procesów z linku (akcja na belce) wraz z automatyczną inicjalizacją atrybutów
Dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Kamil Nędza Niejednokrotnie zdarza się, że dokumenty Workflow mają dziesiątki atrybutów, a formularze zawierają mnóstwo informacji. W przypadku chęci wystartowania nowego obiegu, z wykorzystaniem danych z istniejącego dokumentu, ręczne przenoszenie wszystkich danych może się okazać dla użytkownika niewygodne. Przepisywanie dziesiątek pól jest nieefektywne i czasochłonne, a w dodatku stwarza ryzyko […]
Wykorzystanie kolumn wyliczanych
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Anna Pilch Opis funkcjonalności: Kolumny wyliczane pozwalają na wyświetlanie dodatkowych informacji na temat dokumentów na raportach – BPS Show WorkFlow Elements. Przykład realizowanej funkcjonalności: W poniższym przykładzie zaprezentowane zostanie w jaki sposób można wprowadzić kolumnę Status w raporcie aktywnych zadań przypisanych do użytkownika. Kolumna ta pozwoli na określenie priorytetu […]
Warunkowe wyświetlanie atrybutów w zależności od wartości innego atrybutu
Dotyczy wersji: 8.0.x, autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: WEBCON BPS – Designer Studio umożliwia definiowanie styli, uprawnień i zachowań dla każdego z atrybutów. Jedną z kluczowych funkcjonalności jest warunkowe wyświetlanie atrybutu w zależności wartości innego atrybutu. Umożliwia to zachowanie porządku na formularzu, odfiltrowanie zbędnych informacji, lub uniemożliwia użytkownikowi edycję atrybutu w zależności od wprowadzonych informacji. […]
Filtrowanie list na formularzu (pickerów) w zależności od wartości atrybutu
Dotyczy wersji 8.0.x autor: Marek Suchowiejko Opis funkcjonalności: W przypadku formularzy zawierających wiele pól wyboru, przydatną funkcjonalnością jest filtrowanie dostępnych w nich elementów. WEBCON BPS – Designer Studio umożliwia skonfigurowanie filtrowania elementów pól wyboru w zależności od wartości dowolnego atrybutu znajdującego się na formularzu. Przykład realizowanej funkcjonalności: Przykładem takiego filtrowania może być uzupełnianie […]
email w BPS – powiadomienia masowe
Dotyczy wersji: 2020.1.x i wyższych; autor: Dawid Golonka Wprowadzenie Jedną z ważniejszych funkcjonalności systemu WEBCON BPS jest możliwość komunikacji z użytkownikami poprzez wysyłanie do nich wiadomości e-mail. W zależności od potrzeb, wysyłane przez system maile mogą dotyczyć informacji o akcjach wykonanych w obiegu, czy powiadamiać użytkownika o nowym zadaniu. Jeśli w organizacji system jest […]
Akcje BPS – wprowadzenie
Akcje – coś więcej niż przejście ścieżką pomiędzy krokami workflow. Dotyczy wersji: 8.0.0.x Wstęp: Standardowe wymagania związane z obiegiem workflow to: Wypełnienie formularza Określenie kolejnych kroków workflow Określenie ścieżek przejścia pomiędzy poszczególnymi krokami Przydzielanie zadać dla uczestników procesu w poszczególnych krokach Opisane funkcjonalności w wielu firmach są całkowicie wystarczające i nic więcej przez użytkowników […]
BPS Site Filter – Filtrowanie witryny BPS
dotyczy wersji 8.0.0.x WebPart BPS Site Filter umożliwia filtrowanie zawartości wszystkich WebPartów związanych z procesami WEBCON BPS znajdujących się na danej witrynie. Pozwala to przy pomocy jednego ustawienia zawęzić dane wyświetlane we wszystkich WeB Partach BPS np. do danych utworzonych w wybranym okresie czasu, przez wybraną osobę.