Dotyczy wersji 2020.1.x; autor: Franciszek Sakławski
Wprowadzenie
Podczas tworzenia formularzy MODERN w WEBCON BPS Portal ważne jest aby zapewnić użytkownikowi przejrzystość wprowadzanych danych. Użytkownik musi wiedzieć jaką wartość wpisać w dane pole. Poza odpowiednim grupowaniem atrybutów oraz ustawień wymagalności można skorzystać z podpowiedzi w etykietach.
Podpowiedzi
Dzięki podpowiedziom umieszczonym na formularzu użytkownik ma możliwość dowiedzieć się więcej na temat wypełnianego dokumentu. W WEBCON BPS takie podpowiedzi mogą znaleźć się zarówno przy atrybutach jak i na ścieżkach przejścia oraz krokach obiegu. W przypadku atrybutów podpowiedź będzie znajdować się w małej ikonie litery „i” przy atrybucie. W przypadku ścieżek należy najechać kursorem myszy na przycisk ścieżki (w dolnej części formularza), a po krótkiej chwili pojawi się podpowiedź.
Z prawej strony ekranu na panelu informacyjnym znajduje się lista kroków obiegu, najeżdżając kursorem na któryś z nich pojawi się podpowiedź.
Przypadek biznesowy
Na potrzeby prezentacji stworzono prosty obieg zarządzający urlopami w firmie, a następnie zarejestrowano nową instancję dokumentu w systemie.
Rys.1 Formularz wniosku
Podpowiedzi na atrybucie
Jak można zauważyć przy atrybutach „Leave start” oraz „Leave end” widnieją ikony litery „i”. Po najechaniu na nie wyświetli się podpowiedź dotycząca danego atrybutu.
Rys. 2 Podpowiedź na atrybucie
W celu skonfigurowania podpowiedzi przy atrybucie, w programie WEBCON BPS Designer Studio należy wejść w edycję danego atrybutu, a następnie w pole „Opis” wpisać podpowiedź.
Rys. 3 Dodanie podpowiedzi w Designer Studio – atrybut
Podpowiedzi na ścieżce i kroku
Kroki obiegu w formularzach MODERN są wylistowane z prawej strony na panelu informacyjnym:
Rys. 4 Formatka elementu
W celu sprawdzenia podpowiedzi na kroku należy na niego najechać kursorem.
Rys. 5 Podpowiedź na kroku obiegu
Analogicznie sytuacja przedstawia się ze ścieżką przejścia.
Edytując dany krok obiegu w programie WEBCON BPS Designer Studio należy wypełnić pole „Opis”.
Rys. 6 Dodanie podpowiedzi w Designer Studio – Krok obiegu
Do ustawienia podpowiedzi na ścieżce przejścia należy na edycji kroku, z którego wychodzi ścieżka przejść na zakładkę „Ścieżki przejścia”, wybrać interesującą nas ścieżkę, a następnie wypełnić pole „Opis ścieżki w tooltipie”.
Rys. 7 Dodanie podpowiedzi w Designer Studio – ścieżka przejścia
Dodatkowe informacje
Zbyt długie podpowiedzi
Limit znaków w podpowiedzi jest bardzo duży, dlatego trzeba uważać, by nie ustawić zbyt długiej wiadomości informacyjnej. Podpowiedź powinna być krótką notką nakierowującą użytkownika, należy o tym pamiętać i powstrzymywać się od zbyt długich komunikatów.
Dla zademonstrowania tego jak może wyglądać zbyt długa podpowiedź, w polu „Opis” ścieżki przejścia, wklejono dłuższy tekst typu „Lorem Ipsum”. Po najechaniu na przycisk ścieżki naszym oczom ukazuje się podpowiedź. Jak widać na poniższym screenie nazwy atrybutów z lewej strony są całkowicie zasłonięte.
Rys. 8 Formatka ze zbyt długą podpowiedzią
Tłumaczenia
Jeżeli system jest wielojęzykowy, możemy definiować podpowiedzi w różnych językach. Program automatycznie sprawdzi, w jakim języku użytkownik korzysta z Portalu i zamieści podpowiedź właśnie w tym języku.
W celu dodania podpowiedzi w danym języku należy wejść do edycji danego atrybutu, a następnie wcisnąć ikonę znajdującą się na prawo od pola „Opis”. Po otwarciu nowego okna należy uzupełnić podpowiedź przy języku, który nas interesuje.
Rys. 9 Dodanie tłumaczenia podpowiedzi
Jako że język w Portalu ustawiony jest na polski, podpowiedź w danym atrybucie powinna wyświetlać się po polsku.
Podsumowanie
Podpowiedzi znacznie ułatwiają zorientować się w systemie. Choć powyższy przykład może wydawać się oczywisty, to doświadczenie pokazuje, że bardzo często dane są niepoprawne lub wpisywane nie w te pola, które powinny. Dzięki podpowiedziom możemy uniknąć takich pomyłek, co w znaczący przyśpieszy i ułatwi pracę przedsiębiorstwa.
