Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Konrad Wojtycza
Raport „Sugerowane” w WEBCON BPS to zakładka, która pojawia się na lewym menu na portalu WEBCON BPS. Wyświetla on wszystkie elementy zaktualizowane lub utworzone w ciągu ostatniego roku, do których aktualnie przeglądający portal użytkownik ma dostęp. Umożliwia on szybkie odnalezienie poszukiwanego elementu na podstawie jego aktualnego statusu i atrybutów go opisujących.
Fig. 1. Raport Sugerowane utworzony dla wszystkich aplikacji na Portalu
Na Rys. 1 widoczny jest raport „Sugerowane”, dostępny z poziomu strony głównej portalu. Raport ten obejmuje elementy z wszystkich aplikacji, do których dostęp ma użytkownik przeglądający portal. Możliwe do wybrania filtry sortowane są po ilości elementów, spełniających ich kryteria.
Rys. 2 Raport „Sugerowane” utworzony dla aplikacji „Rozliczenie delegacji”
Na Rys. 2 widoczny jest raport utworzony dla aplikacji „Rozliczenie delegacji”, dostępny po wybraniu tej aplikacji. Obejmuje on elementy jedynie z wybranej aplikacji, w tym przypadku z aplikacji „Rozliczenie delegacji”. Filtry wyszukiwania, w zależności od kontekstu, mogą zawężać ilość wyświetlanych elementów według:
- aplikacji,
- obiegu,
- typu formularza,
- kroku,
- autora aplikacji,
- uczestnika elementu obiegu,
- stanu elementu,
- daty utworzenia elementu’,
- używanych stałych globalnych, itp.
Filtry wyszukiwania zmieniają się dynamicznie wraz z kolejnymi wyborami użytkownika na poziomie aplikacji, obiegu, typu formularza itd. Naturalnie, możliwe jest usunięcie wcześniej wybranych filtrów – klikając na czerwony krzyżyk , aby rozszerzyć zakres wyszukiwania.
Rys. 3. Dynamicznie zmieniające się filtry
Każdemu z elementów pojawiającemu się w wyszukiwaniu, przyznawana jest punktacja. Punktacja przyznawana jest na podstawie (Rys. 4):
- czasu, który upłynął od ostatniej modyfikacji elementu,
- faktu, czy element był kiedyś przypisany do wyszukującego użytkownika,
- faktu, czy element został utworzony przez wyszukującego użytkownika i zmodyfikowany przez kogoś innego,
- faktu, czy element był zmodyfikowany przez jednego z podwładnych wyszukującego użytkownika.
Rys. 4. Wyniki filtrowania na raporcie Sugerowane
Raport „Sugerowane” pozwala na szybkie przeszukiwanie elementów z całego obszaru portalu WEBCON BPS, dzięki szerokiemu zakresowi dynamicznie zmieniających się filtrów. Korzystanie z raportu „Sugerowane” może być bardzo pomocne, kiedy nie jesteśmy pewni z jakiej aplikacji pochodzi poszukiwany element obiegu.
