autor: Paweł Snoch; dotyczy wersji 8.2x
System WEBCON BPS umożliwia dodawanie załączników na kilka różnych sposobów. Jedną z dostępnych opcji jest dodawanie skanu papierowego dokumentu.
Opis konfiguracji pola załączników
W celu dodania przycisku pozwalającego dodanie załącznika przechodzimy do wybranego obiegu dokumentów. Teraz możemy przeprowadzić konfigurację globalną lub konfigurację jednego z kroków obiegu.
- Konfigurację globalną wykonujemy wybierając zakładkę Globalny szablon formularza. Następnie w panelu Widoczność i zachowanie rozwijamy Menu załączników, aby móc zaznaczyć interesujące nas opcje.
- Inną możliwością jest edycja ustawień na wybranym przez nas kroku. W takiej sytuacji przechodzimy do zakładki Formularze w bieżącym kroku, dalej w panelu Widoczność i zachowanie odznaczamy pole Zerwij dziedziczenie ustawień, aby móc wykonać interesujące nas zmiany.
Instalacja niezbędnych elementów przeglądarki
Gdy panel załączników jest już przygotowany przechodzimy do skonfigurowanego elementu oraz wykonujemy próbę dodania załącznika ze skanera:
UWAGA: jeśli udało nam się dodać załącznik możemy pominąć dalszą część artykułu.
W przeciwnym przepadku zostaliśmy przeniesieni do nowej strony. Sprawdzamy zawartość dodatków przeglądarki. Niezbędne jest posiadanie elementu WEBCON Scanner Plug (sprawdzamy zawartość zainstalowanych dodatków przeglądarki):
Jeśli dodatek już znajduje się na naszej przeglądarce możemy pominąć dalszą część rozdziału.
W przypadku braku plug in’u pobieramy dodatek:
Następnie wykonujemy kolejne kroki instalatora.
Weryfikacja ustawień
Gdy już WEBCON Scanner Plug’in jest zainstalowany i aktywny przechodzimy do opcji internetowych przeglądarki, a następnie do zakładki zabezpieczeń. W interesującej nas strefie zmieniamy poziom ustawienia kontrolki ActiveX i wtyczki. Dla przeglądarki Internet Explorer ustawienia wyglądają następująco:
Przykład działania
W celu zastosowania wprowadzonych funkcjonalności przechodzimy do elementu obiegu do którego chcemy dodać skanowany załącznik, a następnie na panelu załączników wybieramy interesujący nas przycisk. Dalej wyświetli się lista opcji jakie są dostępne przy dodaniu tego typu załącznika:
W przypadku zaznaczenia opcji Nadaj nazwę automatycznie nowo dodana nazwa będzie utworzona w sposób losowy, ale istnieje także możliwość przypisania własnej nazwy. Jeśli chodzi o kategorię załącznika to nie ma tutaj niestety możliwości manewru.
Innymi dostępnymi opcjami są:
- Wybór formatu pliku
- Zmiana rozdzielczości
- Dobór kolorystyki
- Opcja wielostronnicowości
- Wyostrzenie skanu
- Wyświetlenie okienka z podglądem (na takim okienku można wykonać powtórzenie skanu, albo zatwierdzić wykonaną czynność)
Należy pamiętać, że dodawanie załącznika w postaci skanu dokumentu jest całkowicie ręcznym procesem jednak znacznie upraszcza pracę w przypadku, gdy chcemy aby tworzony element zawierał obraz dokumentu, który posiadamy tylko w formie papierowej.
