dotyczy wersji 8.3.1.x; autor: Filip Jawień
Jednym z ważniejszych wyzwań dla administratorów systemu WEBCON BPS jest oszacowanie wielkości baz danych systemu na przestrzeni określonego przedziału czasu, tak by móc zapewnić odpowiednie zasoby dyskowe.
W przypadku systemu WEBCON BPS, podobnie jak w przypadku innych systemów bazodanowych, trudno jest dokładnie obliczyć okresowe przyrosty bazy danych, gdyż zależne jest to od wielu zmiennych, które trudno zdefiniować w początkowym okresie wdrożenia. Poniższy artykuł ma na celu pomoc w oszacowaniu wielkości bazy na podstawie niektórych „atomowych elementów systemu”.
Przy szacowaniu wielkości bazy danych systemu WEBCON BPS należy wziąć pod uwagę:
- Ilość rejestrowanych dziennie formularzy.
- Ilość elementów na formularzu (atrybuty, listy pozycji).
- Ilość kroków w danym obiegu (przejście każdego kroku generuje historię elementu).
- Ilość oraz rodzaj akcji działających w systemie (wysyłki maili, zmiany wartości atrybutów, startowanie podobiegów).
- Ilość oraz średnia wielkość załączników dodawanych do obiegów (skany dokumentów, dokumenty docx, xlsx, pdf, tiff).
Jako przykład do obliczeń przyjęto formularz składający się z 20 atrybutów z których każdy jest obowiązkowy do wypełnienia:
- 3x pole wyboru (1x Lista rozwijana, 1x Wybór z autouzupełnieniem, 1x SharePoint Picker)
- 3x pole daty
- 3x liczba zmiennoprzecinkowa
- 1x liczba całkowita
- 3x pojedynczy wiersz tekstu
- 3x wiele wierszy tekstu
- 2x pole wyboru osoby
- 1x wybór tak/nie
- 1 listy pozycji zbudowanej z 5 kolumn, z dodanymi 5 wierszami:
- 1x wybór z wyszukiwaniem
- 2x pole tekstowe
- 1x pole daty
- 1x liczba zmiennoprzecinkowa
Dla tak zbudowanego formularza, średnia jego wielkość przy rejestracji wynosi 38 kB. Przy przejściu takiego formularza z kroku, do kroku, za każdym razem w bazie danych powstaje wpis o wielkości 19,6 kB.
Średnia wielkość załącznika (skanu jednostronicowego o rozdzielczości 300 dpi) wynosi 280 kB.
Średnia wielkość zapisu dotyczącego pojedynczego wykonania akcji w logu: 0,8 kB
Przykładowo:
- W instalacji działa 1 zdefiniowany obieg workflow,
- Każdy obieg posiada 10 kroków.
- System jest użytkowany przez 100 użytkowników w każdy dzień roboczy,
- Każdy użytkownik rejestruje dziennie 10 formularzy.
- Każdy użytkownik dziennie przesuwa o jeden krok 20 instancji workflow.
- Każde rejestracja dokumentu i każde przejście do następnego kroku generuje akcję wysyłki powiadomienia mailowego.
- System pracuje 12 miesięcy * 21 dni roboczych = 252 dni robocze
- Do systemu miesięcznie trafia 2500 jednostronicowych skanów dokumentów
Miejsce zajęte w bazie danych przez rejestrację formularza:
252 (dni) * 100 (użytkowników) * 10 (formularzy) * 38 kB (wielkość formularza) = 9,58 GB
Miejsce zajęte w bazie danych po przejściu między krokami:
252 (dni) * 100 (użytkowników) * 20 (przejść) * 19,6 kB = 9,88 GB
Miejsce z bazie zajęte przez dodane załączniki:
12 (miesięcy) * 2500 (stron) * 280kB (wielkość strony) = 8,4 GB
Miejsce zajęte z bazie danych przez wpisy logowania wykonania akcji:
252 (dni) * 100 (użytkowników) * 30 (kroków/powiadomień) * 0,8 kB = 604,8 MB
Sumarycznie w podanym przykładzie roczny przyrost bazy będzie wynosił: 28,46 GB
UWAGA!
Podany przykład pozwala na określenie wartości szacunkowych dla określonego typu formularza. Należy pamiętać, że przy bardziej złożonych formularzach, przy znacznie większe ilości działających w systemie akcji, przy obiegach wielkokrokowych obliczenia stają się bardziej skomplikowane i powinny być weryfikowane np. po miesiącu pracy systemu.
UWAGA2
W obliczeniach przyjęto średnią wielkość skanowanego jednostronicowego załącznika. W przypadku, gdy do systemu będą dołączane innego rodzaju załączniki np. umowy wielostronicowe w formacie „docx”, czy np. projekty budowlane w formatach „dwg” wielkość bazy danych załączników należy ponownie przeszacować.
