Akcja „Odczytaj dane z pliku Excel”

dotyczy wersji 8.3.1.x; autor: Mariusz Burek Podczas pracy z WorkFlow scenariuszem jaki może się przytrafić jest to, że nie wszyscy pracownicy firmy posiadają dostępu do intranetu a istnieją procesy, w których muszą być rejestrowane informacje dotyczące wszystkich pracowników, np. urlopy. Zazwyczaj w takich sytuacjach użytkownicy nieposiadający uprawnień do sieci Intranet składają wnioski urlopowe w innej […]

Czytaj więcej

Masowe przesuwanie dokumentów

dotyczy wersji: 8.2.x, autor: Kamil Nędza Czyli jak jednym kliknięciem przesunąć elementy wielu obiegów Proces bardzo często składa się z wielu wzajemnie ze sobą powiązanych obiegów. Najprostszą relacją są podobiegi, będące obiegiem podrzędnym w stosunku do „rodzica”. Główny obieg reprezentujący jakiś model biznesowy może posiadać wiele podobiegów, a te kolejne podobiegi. W efekcie mogą istnieć dziesiątki […]

Czytaj więcej

OCR AI – Instalacja

dotyczy wersji: 8.2.x; autor: Filip Jawień OCR AI – Proces Instalacji Wersja 8.2 systemu WEBCON BPS od strony technologicznej, wprowadza ogromną zmianę w zakresie rozpoznawania i automatycznego rejestrowania dokumentów. Zupełnie nowy, autorski mechanizm został zbudowany w oparciu o sieci neuronowe. Podstawowym scenariuszem zastosowania mechanizmu jest rozpoznawanie informacji zawartych na otrzymywanych przez firmę dokumentach w celu […]

Czytaj więcej

Nowe akcje związane z plikami .docx i .xlsx w BPS 8.2

dotyczy wersji: 8.2; autor: Marcin Wiktor BPS już we wcześniejszych wersjach oferował możliwość generowania dokumentów .docx w akcjach na kroku lub globalnych i powstał nawet na ten temat artykuł – https://kb.webcon.pl/akcja-generowania-dokumentow-docx-w-bps/. Wersja 8.2 przynosi kilka ulepszeń tej akcji, które zostaną opisane w tym artykule. Całkowitą nowością w wersji 8.2 są akcje do generowania plików Excel […]

Czytaj więcej

Podpisywanie załączników za pomocą podpisów cyfrowych

dotyczy wersji: 8.2.x; autor: Paweł Jawień Podpisywanie załączników (pdf; docx) przez użytkownika obiegu za pomocą podpisów cyfrowych (certyfikatów x.509) Począwszy od wersji 8.2 systemu WEBCON BPS wprowadzono możliwość podpisywania cyfrowego przy użyciu certyfikatów x.509, umieszczanych w obiegach załączników w postaci dokumentów PDF i/lub DOCX (format Microsoft Word). Podpis cyfrowy załączników realizowany zarówno za pomocą podpisu […]

Czytaj więcej

Autoryzacja ścieżki przejścia za pomocą podpisu cyfrowego x.509

dotyczy wersji: 8.2.x; autor: Paweł Jawień Standardem w systemie WEBCON BPS jest autoryzacja osoby wykonującej działania na formularzu za pomocą Active Directory. System zakłada, że osoba zalogowana do komputera jest osobą wykonującą czynności w danym kroku obiegu Workflow. W przypadku niektórych firm i obiegów o szczególnej ważności może wystąpić potrzeba zwiększenia poziomu bezpieczeństwa i zastosowania […]

Czytaj więcej

Akcje Dodania/Obniżenia uprawnień

uaktualnione do wersji 8.2.x dnia 7/05/2015; autor: Jakub Okrzesik Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia tylko do poszczególnych dokumentów na poszczególnych krokach, jednak nie zawsze chcemy by osoby te posiadały aktywne zadanie na dokumencie. Mogą to być osoby które mają potrzebę przeglądania danego zbioru dokumentów (potrzebują więc tylko prawo do […]

Czytaj więcej

Wydruki HTML i PDF w BPS – przykłady

dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor Celem artykułu jest zademonstrowanie na przykładach funkcjonalności BPS polegającej na tworzeniu wydruków do plików HTML i PDF. Akcje do generowania wydruków HTML można ustawić jako: Akcję na zakończenie, Akcję na przejściu ścieżką, Przycisk w menu, Przycisk w menu (akcja globalna). Akcje generowania wydruków PDF z kolei można ustawić jako: […]

Czytaj więcej

Kolejność wykonywania akcji

dotyczy wersji: 8.x, autor: Tomasz Mierzwa Aby w pełni panować nad tworzonym workflow, każdy projektant obiegów powinien wiedzieć, kiedy dokładnie wykonują się różnego rodzaju akcje. W trakcie przejścia krokiem w systemie BPS akcje wykonywane są w następującej kolejności: Akcje na zakończenie (krok, z którego wychodzimy – przy przejściu dowolną scieżką) Akcje na ścieżce przejścia (krok, […]

Czytaj więcej