Wraz z wprowadzeniem wersji 2022 R3 WEBCON BPS zdefiniowano dedykowane konto do odczytu bazy danych. Podczas każdej nowej instalacji oraz aktualizacji systemu we wszystkich Bazach zawartości automatycznie utworzony zostanie użytkownik bazy danych o nazwie BPS_User.
Niniejszy artykuł przybliża kwestie zastosowania tego konta, przysługujących mu uprawnień oraz towarzyszących ograniczeń.
Grupy BPS to lokalne grupy użytkowników WEBCON BPS, których dane pobierane są z Active Directory (AD), Azure Active Directory (AAD) lub których członkami są użytkownicy zewnętrzni (tzw. external users).
Do tej pory uprawnienia do tworzenia grup BPS miał wyłącznie globalny administrator systemu; podobnie, tylko on mógł dodawać nowych użytkowników do istniejących grup. Jednak od wersji 2023 R1 wprowadzono mechanizm, dzięki któremu użytkownicy o niższych poziomach uprawnień będą mogli zarządzać wybranymi grupami BPS.
Dotyczy wersji 2021.1.x autor: Adrian Baszak W miarę zwiększania się liczby wdrożonych aplikacji zwiększa się również liczba ról (reprezentowanych przez osoby lub grupy) którymi trzeba zarządzać. Przydatna może być wtedy możliwość sprawdzenia w jednym miejscu wszystkich uprawnień jakie są przypisane do danej osoby lub grupy. W tym artykule przedstawiony zostanie przykładowy obieg, który będzie to umożliwiać […]
Dotyczy wersji 2021.1.x autor: Konrad Wojtycza Artykuł jest odświeżeniem już istniejącego artykułu ->Akcja dodania/obniżenia uprawnień. Wprowadzenie Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia do elementów na poszczególnych krokach, równocześnie nie ma potrzeby, aby te osoby posiadały aktywne zadania na wskazanych krokach. Mogą to być osoby które mają potrzebę […]
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik WEBCON BPS posiada wbudowane narzędzie administracyjne, które pozwala na szybkie przeniesienie lub skopiowanie uprawnień z jednego użytkownika na drugiego. Funkcja ta jest przydatna w momencie zmian w strukturze organizacji lub w czasie przekazywania obowiązków w danym procesie nowej osobie. Dostęp do narzędzia Każdy użytkownik, który posiada uprawnienia […]
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik WEBCON BPS posiada szereg akcji umożliwiających integrację ze środowiskiem Microsoft SharePoint Online. W niniejszym artykule zostanie przedstawiony prosty sposób na zarządzanie uprawnieniami za pomocą akcji w obiegach. 1. Połączenia do SharePointa Aby rozpocząć konfigurację akcji działających w środowisku SharePoint Online, należy w pierwszej kolejności utworzyć połączenie. W […]
Dotyczy wersji 2020.1.x; autor: Michał Lalewicz Wstęp Przy tworzeniu każdego procesu przychodzi czas, kiedy trzeba udostępnić go docelowym użytkownikom. Zazwyczaj są oni rozróżniani pod względem roli jaką będą pełnić i trzeba to uwzględnić w jego konfiguracji. Do tego celu służy nadawanie im odpowiednich uprawnień. Dzięki nim można wskazać, kto będzie mieć prawo startowania nowych […]
Dotyczy wersji: 2016.1.x; Autor Mateusz Syrek Zdarza się, że trzeba sprawdzić na jakim etapie procesu są nasi podwładni. W tym celu dobrze wykorzystać istniejącą w firmie strukturę podległościową. Pozwala ona rozszerzyć przełożonemu kontrolę nad zadaniami swoich podwładnych. Aby taka funkcjonalność była dostępna należy zdefiniować źródło danych struktury firmy. W przypadku jego braku jako źródło […]
dotyczy wersji: 8.2.x; autor: Marcin Wiktor Import i eksport danych na listach pozycji BPS oferuje możliwość importowania danych do listy pozycji z pliku Excel oraz eksport wierszy z listy pozycji do pliku .xls. W tym artykule zostanie przedstawiony sposób włączania obu funkcjonalności dla konkretnej listy pozycji oraz przykładowa konfiguracja opcji Importu danych, mapowania […]
uaktualnione do wersji 8.2.x dnia 7/05/2015; autor: Jakub Okrzesik Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia tylko do poszczególnych dokumentów na poszczególnych krokach, jednak nie zawsze chcemy by osoby te posiadały aktywne zadanie na dokumencie. Mogą to być osoby które mają potrzebę przeglądania danego zbioru dokumentów (potrzebują więc tylko prawo do […]