Tryb Lite w Designer Studio

Tryb Lite to funkcjonalność, która umożliwia użytkownikom pracę w Designer Studio z ograniczonymi uprawnieniami. Dzięki niemu mają oni dostęp wyłącznie do funkcjonalność powiązanych z kontekstem konkretnych aplikacji, co zabezpiecza przed nieuprawnionym dostępem do pełnej konfiguracji lub określonych obszarów Designer Studio. W niniejszym artykule omówiono tryb Lite oraz przedstawiono przykładowy przypadek biznesowy, w którym może być on wykorzystany.

Czytaj więcej

Konto bps_user

Wraz z wprowadzeniem wersji 2022 R3 WEBCON BPS zdefiniowano dedykowane konto do odczytu bazy danych. Podczas każdej nowej instalacji we wszystkich Bazach zawartości automatycznie utworzony zostanie użytkownik bazy danych o nazwie bps_user.

Niniejszy artykuł przybliża kwestie zastosowania tego konta, przysługujących mu uprawnień oraz towarzyszących ograniczeń.

Czytaj więcej

Uprawnienia do zarządzania grupami BPS

Grupy BPS to lokalne grupy użytkowników WEBCON BPS, których dane pobierane są z Active Directory (AD), Azure Active Directory (AAD) lub których członkami są użytkownicy zewnętrzni (tzw. external users).
Do tej pory uprawnienia do tworzenia grup BPS miał wyłącznie globalny administrator systemu; podobnie, tylko on mógł dodawać nowych użytkowników do istniejących grup. Jednak od wersji 2023 R1 wprowadzono mechanizm, dzięki któremu użytkownicy o niższych poziomach uprawnień będą mogli zarządzać wybranymi grupami BPS.

Czytaj więcej

Sprawdzanie uprawnień

Dotyczy wersji 2021.1.x autor: Adrian Baszak   W miarę zwiększania się liczby wdrożonych aplikacji zwiększa się również liczba ról (reprezentowanych przez osoby lub grupy) którymi trzeba zarządzać. Przydatna może być wtedy możliwość sprawdzenia w jednym miejscu wszystkich uprawnień jakie są przypisane do danej osoby lub grupy. W tym artykule przedstawiony zostanie przykładowy obieg, który będzie to umożliwiać […]

Czytaj więcej

Akcja "Dodaj/Usuń uprawnienia"

Dotyczy wersji 2021.1.x autor: Konrad Wojtycza     Artykuł jest odświeżeniem już istniejącego artykułu ->Akcja dodania/obniżenia uprawnień. Wprowadzenie Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia do elementów na poszczególnych krokach, równocześnie nie ma potrzeby, aby te osoby posiadały aktywne zadania na wskazanych krokach. Mogą to być osoby które mają potrzebę […]

Czytaj więcej

Migracja uprawnień

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik   WEBCON BPS posiada wbudowane narzędzie administracyjne, które pozwala na szybkie przeniesienie lub skopiowanie uprawnień z jednego użytkownika na drugiego. Funkcja ta jest przydatna w momencie zmian w strukturze organizacji lub w czasie przekazywania obowiązków w danym procesie nowej osobie.   Dostęp do narzędzia Każdy użytkownik, który posiada uprawnienia […]

Czytaj więcej

SharePoint Online – uprawnienia

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik   WEBCON BPS posiada szereg akcji umożliwiających integrację ze środowiskiem Microsoft SharePoint Online. W niniejszym artykule zostanie przedstawiony prosty sposób na  zarządzanie uprawnieniami za pomocą akcji w obiegach.   1. Połączenia do SharePointa Aby rozpocząć konfigurację akcji działających w środowisku SharePoint Online, należy w pierwszej kolejności utworzyć połączenie. W […]

Czytaj więcej

Uprawnienia w WEBCON BPS Designer Studio

Dotyczy wersji 2020.1.x; autor: Michał Lalewicz   Wstęp Przy tworzeniu każdego procesu przychodzi czas, kiedy trzeba udostępnić go docelowym użytkownikom. Zazwyczaj są oni rozróżniani pod względem roli jaką będą pełnić i trzeba to uwzględnić w jego konfiguracji. Do tego celu służy nadawanie im odpowiednich uprawnień. Dzięki nim można wskazać, kto  będzie mieć prawo startowania nowych […]

Czytaj więcej

Uprawnienia struktury podległościowej

Dotyczy wersji: 2016.1.x; Autor Mateusz Syrek   Zdarza się, że trzeba sprawdzić na jakim etapie procesu są nasi podwładni. W tym celu dobrze wykorzystać istniejącą w firmie strukturę podległościową. Pozwala ona rozszerzyć przełożonemu kontrolę nad zadaniami swoich podwładnych. Aby taka funkcjonalność była dostępna należy zdefiniować źródło danych struktury firmy. W przypadku jego braku jako źródło […]

Czytaj więcej

Import na listach pozycji

dotyczy wersji: 8.2.x; autor: Marcin Wiktor   Import i eksport danych na listach pozycji   BPS oferuje możliwość importowania danych do listy pozycji z pliku Excel oraz eksport wierszy z listy pozycji do pliku .xls. W tym artykule zostanie przedstawiony sposób włączania obu funkcjonalności dla konkretnej listy pozycji oraz przykładowa konfiguracja opcji Importu danych, mapowania […]

Czytaj więcej