dotyczy wersji 2016.1.x; autor: Mateusz Syrek

 

Zdarza się czasem pewnie taka sytuacja, że potrzebujemy sprawdzić na jakim etapie procesu są nasi podwładni.

W tym celu dobrze wykorzystać istniejącą w firmie strukturę podległościową.

Pozwala ona rozszerzyć przełożonemu kontrolę nad zadaniami swoich podwładnych.

 

Aby taka funkcjonalność była dostępna należy zdefiniować źródło danych struktury firmy. W przypadku jego braku jako źródło zostanie przyjęta domena Active Directory.

Konfiguracja w WEBCON Designer Studio

 

• W konfiguracji procesu w zakładce Ustawienia wybieramy źródło naszej struktury organizacyjnej.

Na potrzeby przykładu skorzystam ze struktury Actice Directory

• W konfiguracji Cache należy włączyć: Pobieraniu struktury firmy z Active Directory i Pobieranie uprawnień struktury podległościowej oraz włączyć periodyczne odświeżanie Cache

• Dodatkowo w konfiguracji procesu w zakładce Uprawnienia musimy zaznaczyć checkbox: Udostępnij zadania i dokumenty podwładnych

Po skonfigurowaniu w Designer Studio oraz przeprowadzeniu pierwszego odświeżania Cache będziemy mieli dostępną na SWE nową funkcjonalność.

 

Konfiguracja BPS Show Workflow Elements

W konfiguracji każdego WebParta pojawi się nowy checkbox: Uprawnienia ze struktury podległościowej.

(pod warunkiem, że wszystkie procesy, których elementy są pokazywane w WebParcie mają wybrane to samo źródło struktury firmy oraz mają wybraną opcję Uprawnienia ze struktury podległościowej)

Po zaznaczeniu i zapisaniu konfiguracji, w lewym górnym rogu WebPartu pojawi się sylwetka człowieka, która sygnalizuje, że korzystamy z uprawnień struktury podległościowej.

 

Podsumowanie

Korzystanie z uprawnień struktury podległośiowej udostępnia przełożonemu widok, kontrolę oraz możliwość przejęcia zadań swoich podwładnych. Dzięki takiemu rozwiązaniu praca w kontekście procesu staje się efektywniejsza.