dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Paweł Jawień System WEBCON BPS oprócz wielu innych możliwości pozwala na wykonywanie akcji związanych z systemem MS Exchange (w wersjach od 2007 do 2013). Jedną z takich akcji jest możliwość ustawiania wpisu asystenta podczas nieobecności dla posiadaczy skrzynek pocztowych Exchange za pomocą systemu BPS. Oczywiście każdy z użytkowników Exchange może ustawić […]
Autor: WEBCON Autor
Elementarz wdrożeniowca – rzut okiem na akcję aktualizacji listy pozycji.
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Bartłomiej Spyrka Proces wykorzystujący listę pozycji jest przeważnie procesem wymagającym poświęcenia dużej uwagi ze względu na ilość kolumn, dodawanie wierszy usuwanie i …aktualizację. Pierwsze trzy wymienione funkcjonalności na pewien sposób były udostępnione w wersjach 7.x. Wersja 8.0+ przynosi nam ciekawe rozwiązanie w postaci dedykowanej akcji do aktualizacji listy pozycji. W tym […]
Elementarz wdrożeniowca – o inicjalizacji listy pozycji słów kilka.
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Bartłomiej Spyrka W procesach wykorzystujących listy pozycji (np. faktury, rejestracja czasu pracy) mogą pojawić się sytuacje, gdzie należy wprowadzić bardzo dużą ilość danych. Przy procesach wymagających wprowadzenia każdej możliwej informacji użytkownik korzystający z workflow stoi przed nie lada wyzwaniem zarówno pod względem czasowym jak i pod względem cierpliwości. W sytuacji, gdy […]
MailApproval – przejście ścieżką z wykorzystaniem maila
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Paweł Jawień Opis funkcjonalności WEBCON BPS umożłiwia delegowanie zadań przypisanych w systemie do innych użytkowników, oraz automatyczne zamknięcie zadania i wybór ścieżki przejścia za pomocą odpowiedzi na standardowo wysyłane przez system wiadomości email. Przykład działania W obiegu „Wniosku urlopowego” na kroku akceptacja wprowadzono możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosku urlopowego zarówno poprzez […]
Konfiguracja redundantnego serwisu w WEBCON BPS
dotyczy wersji 8.0.x; autor: Paweł Jawień W poprzednich (przed 8.0.x) wersjach systemu WEBCON BPS nie dało się skonfigurować 100% redundancji systemu. Dodatkowe frontony Sharepoint zapewniały redundancję na poziomie Sharepointa, zastosowanie Clustra MS SQL (lub rozwiązania AlwaysOn) zapewniało redundancję bazy danych BPS, ale pojedynczym punktem awarii pozostawał WEBCON BPS Workflow Servis. Począwszy od wersji 8.0.0 pojawiła […]
Hot Foldery
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Przemysław Sierant Opis funkcjonalności: Jedną z podstawowych funkcjonalności programu WEBCON BPS jest parowanie zeskanowanych plików z dokumentami w wersji elektronicznej (na podstawie kodu kreskowego), oraz startowanie nowych obiegów dokumentów na podstawie plików, które trafiają do skonfigurowanego katalogu – HotFolder’u. Przykład pierwszy realizowanej funkcjonalności: „Startowanie obiegu” Firma posiada obieg dokumentów dla faktur […]
Akcja generowania dokumentów DOCX w BPS
Dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: Korzystając z WEBCON BPS Studio na stworzonych przez nas obiegach dokumentów jesteśmy w stanie dodać akcje, które umożliwiają generowanie plików w formacie DOCX. Aby skorzystać z tej funkcjonalności, najpierw należy stworzyć szablon pliku (również w formacie DOCX), a następnie skonfigurować w odpowiedni sposób akcje w […]
Używanie JavaScript w BPS
dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: Podczas korzystania z WorkFlow z poziomu przeglądarki internetowej, często niezbędne jest, aby formularz wyglądał lub zachowywał się w odpowiedni sposób. W tym celu wykorzystuje się JavaScript. Za jego pomocą jesteśmy w stanie między innymi zmieniać wartości atrybutów, ukryć widoczność pól, zapewnić dodatkowe warunki walidacyjne. WEBCON BPS – […]
Używanie akcji cyklicznych w BPS
Dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: WEBCON BPS – Designer Studio pozwala na cykliczne wykonywanie określonych akcji. Akcje cykliczne w odróżnieniu od akcji timeout nie muszą być powiązane z konkretnym dokumentem. Pozwalają na automatyczne rejestrowanie dokumentów lub przesuwanie już istniejących. Możliwe jest także wykonywanie akcji SDK, co daje szerokie spektrum możliwości w masowym […]
Wykorzystanie typu dokumentów w tworzeniu obiegów Workflow
dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Tworząc obieg dokumentów w firmie, może okazać się, że chcielibyśmy mieć kilka obiegów o podobnym działaniu, jednak różniących się w kilku aspektach. Gdy oczekujemy, że nas dokument będzie procesowany w podobny sposób, jednak oczekujemy, aby formularz na konkretnych krokach się różnił, albo pominięty został dany krok, to śmiało […]
