Akcje powiązane z Listą pozycji

W WEBCON BPS możliwe jest wykonywanie zautomatyzowanych operacji na wierszach, kolumnach i wartościach Listy pozycji. Dotychczas za te operacje odpowiadała akcja Zmiana wartości listy pozycji, której ostateczne działanie było uwarunkowane trybem, jaki wybrała osoba konfigurująca. Jednak wersja 2023 R3 przyniosła liczne zmiany w tym obszarze – istniejąca akcja została zaktualizowana i pojawiły się dodatkowe akcje powiązane z Listą pozycji.

W niniejszym artykule podjęto próbę usystematyzowania wiedzy na temat dostępnych akcji wykonywanych na Liście pozycji, scharakteryzowania ich funkcji, a także różnic w działaniu w oparciu o praktyczne przykłady.

Czytaj więcej

Operator SWITCH w automatyzacjach

Dotyczy wersji 2023.1.3 i powyżej, autor: Grzegorz Straś   Operator SWITCH pozwala obsługiwać większą liczbę wyników i warunków, w porównaniu z operatorem Warunek. Warunek w operatorze SWITCH jest regułą biznesową, której wynik wskazuje na przypadek, który będzie wykorzystany. Przypadek może zostać wskazany na dwa sposoby: Zmienna odnosząca się do przypadku Analogicznie jak w przypadku kroku […]

Czytaj więcej

Powiadomienia e-mail w środowisku wielojęzycznym

WEBCON BPS wychodzi naprzeciw wyzwaniom, jakie wiążą się z komunikacją pisemną w spółkach międzynarodowych, oferując m.in. możliwość wysyłki Powiadomień e-mail w wielu językach jednocześnie. W przypadku omawianej funkcjonalności zastosowanie mają jednak pewne zasady, które mogą wymagać od użytkownika podjęcia dodatkowych działań lub, np. wpływać na widoczność osób wymieniających się korespondencją.
W niniejszym artykule opisano zależności, jakie obowiązują podczas wysyłania powiadomień w środowisku wielojęzycznym.

Czytaj więcej

Send as – Wyślij e-mail jako inny nadawca

Dotyczy wersji: 2022.1.4 i powyżej; autor: Grzegorz Straś   Wstęp W konfiguracji akcji (np. Wyślij konfigurowalny e-mail) i w szablonach powiadomień e-mail, istnieje możliwość zdefiniowana konta które będzie wykorzystane jako nadawca zamiast domyślnego adresu nadawcy. Może to być Adres e-mail lub Grupa dystrybucyjna z poprawnie skonfigurowanymi uprawnieniami „Send as” (t.j. „Wyślij jako”).   Ta opcja […]

Czytaj więcej

Grupowanie „Przycisków w menu”

Przycisk w menu to przycisk wyświetlany w górnej belce formularza w WEBCON BPS Portal, który służy do uruchamiania automatyzacji dodanych przez użytkownika globalnie lub w poszczególnym kroku obiegu. Liczba Przycisków w menu formularza odpowiada liczbie zdefiniowanych automatyzacji. Zdefiniowanie większej liczby automatyzacji może ograniczyć czytelność i przejrzystość menu formularza. Rozwiązaniem w tym przypadku jest grupowanie Przycisków w menu, któremu poświęcony jest niniejszy artykuł.

Czytaj więcej

Archiwizacja

Stale rosnąca ilość danych oraz problem kurczącej się przestrzeni dyskowej i spadku wydajności stanowi wyzwanie dla każdego systemu informatycznego. Aby stawić mu czoła, w WEBCON BPS zaimplementowano rozbudowany mechanizm archiwizacji pozwalający w sposób zautomatyzowany usuwać dane z  baz procesów. Zapewniane w ten sposób lepsze uporządkowanie przestrzeni dyskowej przekłada się na zwiększoną wydajność i bezawaryjność całego systemu.

Czytaj więcej

Praca z plikami OneDrive

W WEBCON BPS pojawiła się nowa funkcjonalność, jaką jest możliwość pracy z załącznikami w formie plików umieszczonych na OneDrive. Użytkownik, który posiada odpowiednie uprawnienia, będzie mógł edytować tego typu pliki MS Office (Word, Excel) w aplikacji Microsoft 365 zarówno w przeglądarce desktopowej, jak i z poziomu urządzeń mobilnych. Ponadto, pliki umieszczone w ramach procesu na OneDrive będą dostępne do edycji dla wielu użytkowników jednocześnie, a wszystkie wprowadzane przez nich zmiany będą widoczne dla innych w czasie rzeczywistym.

Czytaj więcej