Dotyczy wersji 2025 R1 i powyżej, autorzy: Paweł Fijał, Krystyna Gawryał Dokumentacja powiązana Szczegółowy opis funkcjonalności wymienionych w niniejszym artykule oraz ich konfiguracji można znaleźć w następujących sekcjach Pomocy WEBCON BPS: Dostawcy uwierzytelnienia | WEBCON BPS Wprowadzenie W WEBCON BPS możliwy jest wybór Dostawcy uwierzytelnienia i niekiedy może zaistnieć sytuacja, gdzie konieczna będzie […]
Zapisywanie logów z przeglądarki
W niektórych przypadkach do diagnozy błędów pojawiających się w WEBCON BPS Portal potrzebne mogą być logi wykraczające poza sesje diagnostyczne oraz zdarzenia zapisywane w bazie danych. Z pomocą przychodzą tutaj informacje zapisywane w przeglądarce: dane z konsoli programisty i pliki HAR. Niniejszy artykuł zawiera instrukcje generowania i zapisywania wymienionych logów na najpopularniejszych przeglądarkach: Microsoft Edge, Google Chrome, Opera oraz Mozilla Firefox.
Zastosowanie i konfiguracja Public Forms
Mechanizm Public Forms stanowi ciekawe rozwiązanie pozwalające na utworzenie zewnętrznych formularzy, których główną zaletą jest anonimowość. Utworzona w ten sposób witryna komunikuje się przez standard REST z WEBCON BPS, tworząc nowe elementy w określonych procesach. Co ważne, mechanizm jest udostępniany nieodpłatnie na portalu GitHub na zasadzie licencji MIT.
Bieżący artykuł skupia się na bezpośredniej instalacji Public Forms w IIS. Opisywany scenariusz zakłada przygotowanie zewnętrznej witryny, która pozwoli potencjalnym klientom na zgłoszenie chęci kontaktu w celu uzyskania dokładniejszych informacji. Tak przygotowana funkcjonalność będzie mogła zostać osadzona na witrynie jako IFrame.
Zmiana nazwy serwera aplikacyjnego a WEBCON BPS
W domyślnej konfiguracji platformy nazwa maszyny, na której zainstalowane są komponenty WEBCON BPS, przechowywana jest w kilku miejscach w systemie. Służy ona za adres m.in. serwisu licencji, serwera Solr, a także ma swój udział w procesie aktywacji licencji. W związku z tym zmiana nazwy serwera WEBCON BPS uniemożliwi poprawną pracę komponentów i będzie wiązała się z koniecznością wprowadzenia zmian konfiguracyjnych na środowisku.
Niniejszy artykuł zawiera listę kroków, które należy wykonać, aby umożliwić poprawną pracę systemu w przypadku konieczności zmiany nazwy serwera aplikacyjnego.
Aktualizacja bazy załączników – wymagania wstępne
Akcja Rozpoznaj OCR AI, dzięki integracji z programem ABBYY FineReader, odczytuje odpowiednie pozycje z pliku załączonego do elementu obiegu, a następnie wprowadza ich wartości do odpowiadających im pól formularza. W niniejszym artykule opisano wymagania wstępne aktualizacji bazy załączników, która pozwoli usprawnić działanie tej akcji.
Konfiguracja powiadomień SMS w WEBCON BPS
Powiadomienia SMS w WEBCON BPS to jedna z metod dodatkowego uwierzytelniania operacji wykonywanych przez użytkownika, np. przy autoryzacji przejścia ścieżką lub dostępu do poufnych danych formularza. W niniejszym artykule zawarto instrukcję konfiguracji bramki SMS, która umożliwi wysyłanie z systemu krótkich wiadomości tekstowych z kodami autoryzacyjnymi.
Flagowanie zadań
W celu ułatwienia zarządzania zadaniami, w WEBCON BPS udostępniono funkcjonalność oznaczania zadań, nazywaną również flagowaniem. Użytkownicy mogą zmieniać flagi zadań, do których są przypisani, zarówno z poziomu dokumentu, jak i odpowiednio skonfigurowanego raportu.
Integracja systemu e-Doręczenia z platformą WEBCON BPS na potrzeby obsługi procesu „Korespondencja wychodząca”
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Usługa ta umożliwia instytucjom publicznym, obywatelom i firmom korzystanie z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych, które mają taką samą moc prawną, jak tradycyjne przesyłki polecone z potwierdzeniem odbioru. W ramach powyższego tematu przygotowano artykuł prezentujący możliwy sposób integracji pomiędzy platformą WEBCON BPS a systemem e-Doręczeń. W artykule tym opisano konfigurację procesu „Korespondencja Wychodząca”, który umożliwi zarządzanie całą korespondencją wychodzącą w ramach jednej platformy.
Integracja systemu e-Doręczenia z platformą WEBCON BPS na potrzeby obsługi procesu „Korespondencja przychodząca”
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Usługa ta umożliwia instytucjom publicznym, obywatelom i firmom korzystanie z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych, które mają taką samą moc prawną, jak tradycyjne przesyłki polecone z potwierdzeniem odbioru. W ramach powyższego tematu przygotowano artykuł prezentujący możliwy sposób integracji pomiędzy platformą WEBCON BPS a systemem e-Doręczeń. W artykule tym opisano konfigurację procesu „Korespondencja Przychodząca”, który umożliwi zarządzanie całą korespondencją przychodzącą w ramach jednej platformy.
Eksport załączników do ZIP na udziale sieciowym za pomocą akcji PowerShell
Użytkownicy WEBCON BPS niejednokrotnie mierzą się z potrzebą eksportowania załączników przechowywanych w obiegach do archiwów ZIP. Przykładowymi scenariuszami mogą być: zmniejszenie rozmiarów baz załączników przez eksport plików do udziału sieciowego i późniejsze usunięcie ich z obiegu czy startowanie nowych instancji (z użyciem HotFolderu) na podstawie plików ZIP.
Najczęściej w tego typu scenariuszach wykorzystuje się dodatki SDK, ponieważ generowanie plików ZIP nie jest dostępne za pomocą standardowych akcji BPS. Możliwe jest to natomiast przy użyciu rozwiązania PowerShell, w którym napisane skrypty można wywoływać w WEBCON BPS.
Niniejszy artykuł przedstawia przykład wykorzystania akcji „Uruchom skrypt PowerShell” do skompresowania wszystkich załączników z bieżącego elementu obiegu do archiwum ZIP i zapisania wynikowego archiwum na dysku.