Przypisywanie zadań do grup – wielospółkowość

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Daniel Półchłopek   Wstęp Jedną z podstawowych funkcjonalności umożliwiających tworzenie obiegów dokumentów w WEBCON BPS jest możliwość przypisywanie zadań. WEBCON BPS umożliwia przypisanie zadań do konkretnej osoby, grupy czy konfigurację w zależności od spółki. Poniższy artykuł opisuje użycie grup użytkowników podczas przypisywania zadań oraz przedstawia przykładowe sposoby przypisania zadań […]

Czytaj więcej

Wykres urlopowy Gantta na formularzu Modern

Dotyczy wersji 2022.1.x i powyżej, autor: Daniel Półchłopek   Wprowadzenie Wykres Gantta dotychczas dostępny był wyłącznie na formularzu SharePoint lub jako specjalny raport. W wersji BPS 2020 została dodana możliwość przedstawienia wykresu w formie atrybutu na formularzu Modern – pozwala to podejrzeć grafik pracowników podczas edycji elementu na formularzu. Działanie aplikacji W pierwszym kroku Kierownik […]

Czytaj więcej

Jak działają pola wyboru

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza WEBCON BPS udostępnia kilka rodzajów atrybutu pola wyboru, które różnią się różnią się między sobą funkcjonalnościami oraz wyglądem na formularzu. Wyróżniamy trzy tryby działania pól wyboru: lista rozwijana, okno wyboru z wyszukiwaniem oraz wybór z autouzupełnianiem. Niniejszy artykuł omawia tryby działania atrybutu typu pole wyboru, rodzaje atrybutów […]

Czytaj więcej

Wykresy w WEBCON BPS

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie W WEBCON BPS przy użyciu atrybutu typu wykres możliwe jest zwizualizowanie danych. Atrybut ten jest szczególnie przydatny w sytuacji gdy mechanizmy prezentacji danych przy użyciu raportów okażą się niewystarczające do zwizualizowania pożądanych informacji. W niniejszym artykule omówione zostaną konfiguracja i możliwości prezentacji danych przy użyciu atrybutu […]

Czytaj więcej

Dodawanie załączników – ograniczenia

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza   Wprowadzenie W WEBCON BPS istnieje możliwość ograniczenia typów załączników, które mogą zostać dodane do elementów obiegów, przy pomocy Konfiguracji systemu. Opcja ta może być używana w celu zablokowania możliwości dodawania na portalu załączników potencjalnie niebezpiecznych, takich jak pliki wykonywalne, skrypty, arkusze kalkulacyjne z włączonym makro itp. […]

Czytaj więcej

Wyszukiwanie załączników po treści – akcja "Dodaj warstwę tekstową"

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Daniel Półchłopek Wstęp WEBCON BPS Portal umożliwia wyszukiwanie po treści załączników PDF zawierających tekst . Niezbędne jest do tego zainstalowanie komponentu odpowiedzialnego za generowanie warstwy tekstowej (ABBYY FineReader) i posiadanie aktywnej licencji. FineReader jest programem przekształcającym skanowane dokumenty i pliki PDF do postaci edytowalnej, jest odpowiedzialny za generowanie warstwy […]

Czytaj więcej

Reguły formularza dla załączników

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza   Wprowadzenie Reguły formularza dla załączników w WEBCON BPS pozwalają uzyskać informacje o załącznikach dołączonych do obiegu, bez konieczności znajomości struktury tabeli WFDataAttachmets i posługiwania się zapytaniami SQL. GET ATTACHMENTS – zwraca identyfikatory załączników powiązanych z aktualnym elementem, może stanowić regułę składowa do innych reguł operujących na […]

Czytaj więcej

Akcja "Odczytaj kod kreskowy"

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza   Wprowadzenie Pracując z dokumentami elektronicznymi niejednokrotnie spotkamy się z zamieszczonymi na nich kodami kreskowymi, której nie będziemy w stanie odczytać gołym okiem. Akcja „Odczytaj kod kreskowy” pozwala na odszyfrowanie informacji zapisanej pod postacią kodu kreskowego i przeniesienie jej na formularz WEBCON BPS. Obsługuje ona szeroki wachlarz […]

Czytaj więcej

Akcja "Odczytaj dane z pliku Excel"

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza   Wprowadzenie Niniejszy artykuł porusza temat akcji WEBCON BPS, umożliwiającej importowanie wartości z arkusza kalkulacyjnego Excel na formularz. Akcja ta jest przydatna, w następujących scenariuszach: Kiedy część z informacji wprowadzanych do WEBCON BPS uzupełniana jest przez osoby, które tymczasowo lub trwale nie posiadają dostępu do wewnętrznej sieci […]

Czytaj więcej

Lista pozycji – funkcja Select values

Dotyczy wersji 2021.1.x i powyżej, autor: Konrad Wojtycza   Wprowadzenie W wersji WEBCON BPS 2021 wprowadzono nową funkcję formularza SELECT VALUES, pozwalającą na pobieranie danych z wybranej kolumny listy pozycji. Funkcja ta umożliwia zapisanie danych ze wszystkich wierszy kolumny listy pozycji w pojedynczym wskazanym w konfiguracji atrybucie. Dane zapisywane są w postaci kolekcji rozdzielanej przy […]

Czytaj więcej