Dotyczy wersji: 2025 R2 i powyżej; autor: Jacek Jezyk Wprowadzenie WEBCON BPS to rozbudowana platforma do automatyzacji procesów biznesowych, w ramach której może zajść potrzeba wydzielenia wybranej aplikacji dla specyficznej grupy użytkowników. Z pomocą przychodzi tutaj funkcjonalność Huba aplikacyjnego, czyli mechanizmu pozwalającego udostępnić dowolną aplikację WEBCON BPS pod niezależnym adresem URL będącym subdomeną głównego […]
Kategoria: Procesy
Proces w WEBCON BPS jest rdzeniem każdej aplikacji biznesowej. W skład tego tematu wchodzi: konfiguracja, uprawnienia użytkowników, logika biznesowa przypisywania zadań, zarządzanie danymi osobowymi.
Eksport/import automatyzacji globalnych
Automatyzacje globalne w WEBCON BPS to uniwersalne mechanizmy, które mogą być wielokrotnie wykorzystywane w różnych procesach biznesowych, bez konieczności ich każdorazowego definiowania. W wersji 2025 R2 wprowadzono funkcjonalność, dzięki której takie automatyzacje można dodatkowo zapisywać do pliku, a następnie importować na inną instalację i/lub środowisko. W niniejszym artykule opisano najważniejsze założenia tej funkcjonalności wraz z biznesowym przykładem jej wykorzystania.
Nowe rozwiązania AI w WEBCON BPS
Sztuczna inteligencja (AI) odgrywa coraz większą rolę w automatyzacji i usprawnianiu procesów biznesowych. Współczesne organizacje dążą do zwiększenia efektywności poprzez wdrażanie rozwiązań umożliwiających inteligentne przetwarzanie informacji. WEBCON BPS, jako platforma wspierająca zarządzanie procesami biznesowymi, nieustannie rozwija swoje możliwości w tym obszarze. W najnowszej wersji, 2025 R2, wprowadzono szereg funkcjonalności AI, które pomagają użytkownikom w analizie tekstu, przetwarzaniu nagrań oraz interakcji z modelami językowymi. W niniejszym artykule opisano te funkcjonalności i podano przykłady ich zastosowania.
Fazy i aktorzy obiegu – aktualizacja
W wersji 2025 R1 WEBCON BPS wprowadzono funkcjonalności Faz obiegu oraz Aktorów obiegu, które mają na celu wizualny podział kroków i przypisanych do nich zadań odpowiednio według etapów realizacji (faz) oraz osób odpowiedzialnych za ich wykonanie (aktorów). Łącznie funkcjonalności te tworzą dodatkową warstwę wizualizacji obiegu, czyniąc go bardziej przejrzystym i ułatwiając jego zrozumienie.
W niniejszym artykule opisano te funkcjonalności na przykładzie obiegu dla procesu wdrażania nowego systemu księgowego.
Aktualizacja bazy załączników – wymagania wstępne
Akcja Rozpoznaj OCR AI, dzięki integracji z programem ABBYY FineReader, odczytuje odpowiednie pozycje z pliku załączonego do elementu obiegu, a następnie wprowadza ich wartości do odpowiadających im pól formularza. W niniejszym artykule opisano wymagania wstępne aktualizacji bazy załączników, która pozwoli usprawnić działanie tej akcji.
Eksport załączników do ZIP na udziale sieciowym za pomocą akcji PowerShell
Użytkownicy WEBCON BPS niejednokrotnie mierzą się z potrzebą eksportowania załączników przechowywanych w obiegach do archiwów ZIP. Przykładowymi scenariuszami mogą być: zmniejszenie rozmiarów baz załączników przez eksport plików do udziału sieciowego i późniejsze usunięcie ich z obiegu czy startowanie nowych instancji (z użyciem HotFolderu) na podstawie plików ZIP.
Najczęściej w tego typu scenariuszach wykorzystuje się dodatki SDK, ponieważ generowanie plików ZIP nie jest dostępne za pomocą standardowych akcji BPS. Możliwe jest to natomiast przy użyciu rozwiązania PowerShell, w którym napisane skrypty można wywoływać w WEBCON BPS.
Niniejszy artykuł przedstawia przykład wykorzystania akcji „Uruchom skrypt PowerShell” do skompresowania wszystkich załączników z bieżącego elementu obiegu do archiwum ZIP i zapisania wynikowego archiwum na dysku.
Timery w WEBCON BPS
Timery to elementy, które pozwalają definiować częstotliwość, z jaką wykonywane będą powiązane z nimi akcje. Dzięki nim można określić czas startu i ewentualny cykl powtórzeń takich akcji.
W WEBCON BPS 2025 R1 wprowadzono liczne modyfikacje i usprawnienia w działaniu Timerów (uprzednio znanych jako Timeouty). W niniejszym artykule opisano te zmiany konfiguracyjne timerów oraz podano przykłady wyliczania dat ich uruchomienia.
Fazy i aktorzy obiegu
W wersji 2025 R1 WEBCON BPS wprowadzono funkcjonalności Faz obiegu oraz Aktorów obiegu, które mają na celu wizualny podział kroków i przypisanych do nich zadań odpowiednio według etapów realizacji (faz) oraz osób odpowiedzialnych za ich wykonanie (aktorów). Łącznie funkcjonalności te tworzą dodatkową warstwę wizualizacji obiegu, czyniąc go bardziej przejrzystym i ułatwiając jego zrozumienie.
W niniejszym artykule opisano te funkcjonalności na przykładzie obiegu dla procesu wdrażania nowego systemu księgowego.
Historia elementu w WEBCON BPS Portal
Historia elementu to obszar, w którym użytkownik może sprawdzić, jakie działania były podejmowane w ramach Obiegu. Historia zawiera szczegółowe informacje na temat kroków podjętych przez użytkownika oraz ścieżek, którymi przechodził, aby wykonać przydzielone mu zadanie i zakończyć obieg.
Niniejszy artykuł stanowi zestawienie najważniejszych informacji dotyczących Historii elementu w WEBCON BPS Portal oraz związanych z nią funkcjonalności.
Akcje powiązane z Listą pozycji
W WEBCON BPS możliwe jest wykonywanie zautomatyzowanych operacji na wierszach, kolumnach i wartościach Listy pozycji. Dotychczas za te operacje odpowiadała akcja Zmiana wartości listy pozycji, której ostateczne działanie było uwarunkowane trybem, jaki wybrała osoba konfigurująca. Jednak wersja 2023 R3 przyniosła liczne zmiany w tym obszarze – istniejąca akcja została zaktualizowana i pojawiły się dodatkowe akcje powiązane z Listą pozycji.
W niniejszym artykule podjęto próbę usystematyzowania wiedzy na temat dostępnych akcji wykonywanych na Liście pozycji, scharakteryzowania ich funkcji, a także różnic w działaniu w oparciu o praktyczne przykłady.