Akcje powiązane z Listą pozycji

W WEBCON BPS możliwe jest wykonywanie zautomatyzowanych operacji na wierszach, kolumnach i wartościach Listy pozycji. Dotychczas za te operacje odpowiadała akcja Zmiana wartości listy pozycji, której ostateczne działanie było uwarunkowane trybem, jaki wybrała osoba konfigurująca. Jednak wersja 2023 R3 przyniosła liczne zmiany w tym obszarze – istniejąca akcja została zaktualizowana i pojawiły się dodatkowe akcje powiązane z Listą pozycji.

W niniejszym artykule podjęto próbę usystematyzowania wiedzy na temat dostępnych akcji wykonywanych na Liście pozycji, scharakteryzowania ich funkcji, a także różnic w działaniu w oparciu o praktyczne przykłady.

Czytaj więcej

Autoryzacja przejścia ścieżką

W wersji 2023 R3 WEBCON BPS wprowadzono funkcjonalność, która stanowi dodatkowe zabezpieczenie przed nieupoważnionym przejściem ścieżką i wykonaniem zadania (np. akceptacji wniosku) przez osobę do tego niepowołaną. Użytkownik, chcąc przejść do następnego kroku, będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość na podstawie dodatkowej operacji autoryzacyjnej.
Niniejszy artykuł stanowi opis funkcjonalności Autoryzacji przejścia ścieżką oraz powiązanych zmian systemowych.

Czytaj więcej

Operator SWITCH w automatyzacjach

Dotyczy wersji 2023.1.3 i powyżej, autor: Grzegorz Straś   Operator SWITCH pozwala obsługiwać większą liczbę wyników i warunków, w porównaniu z operatorem Warunek. Warunek w operatorze SWITCH jest regułą biznesową, której wynik wskazuje na przypadek, który będzie wykorzystany. Przypadek może zostać wskazany na dwa sposoby: Zmienna odnosząca się do przypadku Analogicznie jak w przypadku kroku […]

Czytaj więcej

Zastępstwa w WEBCON BPS

W niniejszym artykule w oparciu o przykłady biznesowe przybliżono temat obsługi Zastęp w WEBCON BPS ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju zastępstwa, użytkownika tworzącego zastępstwo, jego roli i przysługujących mu uprawnień, a także dostępności aplikacji/procesów, w ramach których tworzone są zastępstwa.

Czytaj więcej

Tworzenie szablonu wydruku kodów kreskowych

System WEBCON BPS umożliwia korzystanie z kodów kreskowych do identyfikacji dokumentów i elementów workflow. Dzięki ich zastosowaniu możemy zautomatyzować proces skanowania i rejestrowania dokumentów papierowych. Wydrukowane kody kreskowe naklejone na papierowych dokumentach ułatwiają ich archiwizowanie, a na podstawie etykiety z kodem kreskowym możemy szybko znaleźć odpowiedni dokument w workflow. Jednym z elementów konfiguracji jest przygotowanie szablonów wydruku etykiet.

Czytaj więcej

Powiadomienia e-mail w środowisku wielojęzycznym

WEBCON BPS wychodzi naprzeciw wyzwaniom, jakie wiążą się z komunikacją pisemną w spółkach międzynarodowych, oferując m.in. możliwość wysyłki Powiadomień e-mail w wielu językach jednocześnie. W przypadku omawianej funkcjonalności zastosowanie mają jednak pewne zasady, które mogą wymagać od użytkownika podjęcia dodatkowych działań lub, np. wpływać na widoczność osób wymieniających się korespondencją.
W niniejszym artykule opisano zależności, jakie obowiązują podczas wysyłania powiadomień w środowisku wielojęzycznym.

Czytaj więcej

Analiza danych w WEBCON BPS

Wraz z pojawieniem się wersji 2023.1. platforma WEBCON BPS zyskała nową funkcjonalność umożliwiającą wyświetlanie informacji statystycznych odnoszących się do aplikacji/procesu. W Portalu użytkownicy mają teraz do dyspozycji dedykowany węzeł Analiza, pod którym kryją się zakładki zestawiające najważniejsze dane liczbowe oraz szeregi czasowe w kontekście dostępnych aplikacji. Dodano również funkcje śledzenia Trendów towarzyszących pracy z systemem oraz wyświetlenia Heatmapy dla wybranej aplikacji.
W niniejszym artykule pokrótce opisano te nowe możliwości systemu, skupiając się na atutach aktywnego korzystania z funkcjonalności podsumowującej informacje na temat pracy z WEBCON BPS w przedsiębiorstwie.

Czytaj więcej