Tworzenie szablonu wydruku kodów kreskowych

System WEBCON BPS umożliwia korzystanie z kodów kreskowych do identyfikacji dokumentów i elementów workflow. Dzięki ich zastosowaniu możemy zautomatyzować proces skanowania i rejestrowania dokumentów papierowych. Wydrukowane kody kreskowe naklejone na papierowych dokumentach ułatwiają ich archiwizowanie, a na podstawie etykiety z kodem kreskowym możemy szybko znaleźć odpowiedni dokument w workflow. Jednym z elementów konfiguracji jest przygotowanie szablonów wydruku etykiet.

Czytaj więcej

Powiadomienia e-mail w środowisku wielojęzycznym

WEBCON BPS wychodzi naprzeciw wyzwaniom, jakie wiążą się z komunikacją pisemną w spółkach międzynarodowych, oferując m.in. możliwość wysyłki Powiadomień e-mail w wielu językach jednocześnie. W przypadku omawianej funkcjonalności zastosowanie mają jednak pewne zasady, które mogą wymagać od użytkownika podjęcia dodatkowych działań lub, np. wpływać na widoczność osób wymieniających się korespondencją.
W niniejszym artykule opisano zależności, jakie obowiązują podczas wysyłania powiadomień w środowisku wielojęzycznym.

Czytaj więcej

Analiza danych w WEBCON BPS

Wraz z pojawieniem się wersji 2023.1. platforma WEBCON BPS zyskała nową funkcjonalność umożliwiającą wyświetlanie informacji statystycznych odnoszących się do aplikacji/procesu. W Portalu użytkownicy mają teraz do dyspozycji dedykowany węzeł Analiza, pod którym kryją się zakładki zestawiające najważniejsze dane liczbowe oraz szeregi czasowe w kontekście dostępnych aplikacji. Dodano również funkcje śledzenia Trendów towarzyszących pracy z systemem oraz wyświetlenia Heatmapy dla wybranej aplikacji.
W niniejszym artykule pokrótce opisano te nowe możliwości systemu, skupiając się na atutach aktywnego korzystania z funkcjonalności podsumowującej informacje na temat pracy z WEBCON BPS w przedsiębiorstwie.

Czytaj więcej

Send as – Wyślij e-mail jako inny nadawca

Dotyczy wersji: 2022.1.4 i powyżej; autor: Grzegorz Straś   Wstęp W konfiguracji akcji (np. Wyślij konfigurowalny e-mail) i w szablonach powiadomień e-mail, istnieje możliwość zdefiniowana konta które będzie wykorzystane jako nadawca zamiast domyślnego adresu nadawcy. Może to być Adres e-mail lub Grupa dystrybucyjna z poprawnie skonfigurowanymi uprawnieniami „Send as” (t.j. „Wyślij jako”).   Ta opcja […]

Czytaj więcej

Grupowanie „Przycisków w menu”

Przycisk w menu to przycisk wyświetlany w górnej belce formularza w WEBCON BPS Portal, który służy do uruchamiania automatyzacji dodanych przez użytkownika globalnie lub w poszczególnym kroku obiegu. Liczba Przycisków w menu formularza odpowiada liczbie zdefiniowanych automatyzacji. Zdefiniowanie większej liczby automatyzacji może ograniczyć czytelność i przejrzystość menu formularza. Rozwiązaniem w tym przypadku jest grupowanie Przycisków w menu, któremu poświęcony jest niniejszy artykuł.

Czytaj więcej

Tryb dopisywania w atrybucie „Wiele wierszy tekstu”

Atrybut typu Wiele wierszy tekstu umożliwia wprowadzanie na formularzu większej ilości tekstu. W zależności od konfiguracji, atrybut ten może być wykorzystywany jako pole tekstowe lub zaawansowany edytor, gdzie przechowywany jest sformatowany tekst. Atrybut posiada również przydatną funkcję, która pozwala na prostą komunikację między osobami korzystającymi z aplikacji oraz przechowywanie informacji w jednym miejscu. Funkcją tą jest Tryb dopisywania.

Czytaj więcej