Akcja Rozpoznaj OCR AI, dzięki integracji z programem ABBYY FineReader, odczytuje odpowiednie pozycje z pliku załączonego do elementu obiegu, a następnie wprowadza ich wartości do odpowiadających im pól formularza. W niniejszym artykule opisano wymagania wstępne aktualizacji bazy załączników, która pozwoli usprawnić działanie tej akcji.
Kategoria: Procesy
Proces w WEBCON BPS jest rdzeniem każdej aplikacji biznesowej. W skład tego tematu wchodzi: konfiguracja, uprawnienia użytkowników, logika biznesowa przypisywania zadań, zarządzanie danymi osobowymi.
Eksport załączników do ZIP na udziale sieciowym za pomocą akcji PowerShell
Użytkownicy WEBCON BPS niejednokrotnie mierzą się z potrzebą eksportowania załączników przechowywanych w obiegach do archiwów ZIP. Przykładowymi scenariuszami mogą być: zmniejszenie rozmiarów baz załączników przez eksport plików do udziału sieciowego i późniejsze usunięcie ich z obiegu czy startowanie nowych instancji (z użyciem HotFolderu) na podstawie plików ZIP.
Najczęściej w tego typu scenariuszach wykorzystuje się dodatki SDK, ponieważ generowanie plików ZIP nie jest dostępne za pomocą standardowych akcji BPS. Możliwe jest to natomiast przy użyciu rozwiązania PowerShell, w którym napisane skrypty można wywoływać w WEBCON BPS.
Niniejszy artykuł przedstawia przykład wykorzystania akcji „Uruchom skrypt PowerShell” do skompresowania wszystkich załączników z bieżącego elementu obiegu do archiwum ZIP i zapisania wynikowego archiwum na dysku.
Timery w WEBCON BPS
Timery to elementy, które pozwalają definiować częstotliwość, z jaką wykonywane będą powiązane z nimi akcje. Dzięki nim można określić czas startu i ewentualny cykl powtórzeń takich akcji.
W WEBCON BPS 2025 R1 wprowadzono liczne modyfikacje i usprawnienia w działaniu Timerów (uprzednio znanych jako Timeouty). W niniejszym artykule opisano te zmiany konfiguracyjne timerów oraz podano przykłady wyliczania dat ich uruchomienia.
Fazy i aktorzy obiegu
W wersji 2025 R1 WEBCON BPS wprowadzono funkcjonalności Faz obiegu oraz Aktorów obiegu, które mają na celu wizualny podział kroków i przypisanych do nich zadań odpowiednio według etapów realizacji (faz) oraz osób odpowiedzialnych za ich wykonanie (aktorów). Łącznie funkcjonalności te tworzą dodatkową warstwę wizualizacji obiegu, czyniąc go bardziej przejrzystym i ułatwiając jego zrozumienie.
W niniejszym artykule opisano te funkcjonalności na przykładzie obiegu dla procesu wdrażania nowego systemu księgowego.
Historia elementu w WEBCON BPS Portal
Historia elementu to obszar, w którym użytkownik może sprawdzić, jakie działania były podejmowane w ramach Obiegu. Historia zawiera szczegółowe informacje na temat kroków podjętych przez użytkownika oraz ścieżek, którymi przechodził, aby wykonać przydzielone mu zadanie i zakończyć obieg.
Niniejszy artykuł stanowi zestawienie najważniejszych informacji dotyczących Historii elementu w WEBCON BPS Portal oraz związanych z nią funkcjonalności.
Akcje powiązane z Listą pozycji
W WEBCON BPS możliwe jest wykonywanie zautomatyzowanych operacji na wierszach, kolumnach i wartościach Listy pozycji. Dotychczas za te operacje odpowiadała akcja Zmiana wartości listy pozycji, której ostateczne działanie było uwarunkowane trybem, jaki wybrała osoba konfigurująca. Jednak wersja 2023 R3 przyniosła liczne zmiany w tym obszarze – istniejąca akcja została zaktualizowana i pojawiły się dodatkowe akcje powiązane z Listą pozycji.
W niniejszym artykule podjęto próbę usystematyzowania wiedzy na temat dostępnych akcji wykonywanych na Liście pozycji, scharakteryzowania ich funkcji, a także różnic w działaniu w oparciu o praktyczne przykłady.
Autoryzacja przejścia ścieżką
W wersji 2023 R3 WEBCON BPS wprowadzono funkcjonalność, która stanowi dodatkowe zabezpieczenie przed nieupoważnionym przejściem ścieżką i wykonaniem zadania (np. akceptacji wniosku) przez osobę do tego niepowołaną. Użytkownik, chcąc przejść do następnego kroku, będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość na podstawie dodatkowej operacji autoryzacyjnej.
Niniejszy artykuł stanowi opis funkcjonalności Autoryzacji przejścia ścieżką oraz powiązanych zmian systemowych.
Operator SWITCH w automatyzacjach
Dotyczy wersji 2023.1.3 i powyżej, autor: Grzegorz Straś Operator SWITCH pozwala obsługiwać większą liczbę wyników i warunków, w porównaniu z operatorem Warunek. Warunek w operatorze SWITCH jest regułą biznesową, której wynik wskazuje na przypadek, który będzie wykorzystany. Przypadek może zostać wskazany na dwa sposoby: Zmienna odnosząca się do przypadku Analogicznie jak w przypadku kroku […]
Zastępstwa w WEBCON BPS
W niniejszym artykule w oparciu o przykłady biznesowe przybliżono temat obsługi Zastęp w WEBCON BPS ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju zastępstwa, użytkownika tworzącego zastępstwo, jego roli i przysługujących mu uprawnień, a także dostępności aplikacji/procesów, w ramach których tworzone są zastępstwa.
Zastępstwa w zadaniach – podstawowe zasady konfiguracyjne
W niniejszym artykule opisano zasady konfiguracji Zastępstw w zadaniach, uwzględniając uprawnienia użytkowników w kontekście kilku baz danych, a także role WEBCON BPS Workflow Service i globalnych ustawień systemu.