Akcja "Dodaj/Usuń uprawnienia"

Dotyczy wersji 2021.1.x autor: Konrad Wojtycza     Artykuł jest odświeżeniem już istniejącego artykułu ->Akcja dodania/obniżenia uprawnień. Wprowadzenie Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia do elementów na poszczególnych krokach, równocześnie nie ma potrzeby, aby te osoby posiadały aktywne zadania na wskazanych krokach. Mogą to być osoby które mają potrzebę […]

Czytaj więcej

Proces oceny pracowników – przykładowy scenariusz

Dotyczy wersji 2021.1.1 autor: Kinga Bożęcka Wprowadzenie   Ewaluacja pracowników i ocena ich pracy to jeden z tych procesów, które zachodzą w każdej firmie. Warto więc zastanowić się nad zautomatyzowaniem go. Poniżej przedstawiono przykładowy scenariusz, gdzie pracownik oraz przełożony oceniają nawzajem swoje kompetencje, wyznaczane są cele na przyszły rok oraz oceniane są osiągnięcia i cele […]

Czytaj więcej

HotFoldery

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Odświeżenie artykułu: HotFoldery.    Wprowadzenie Jedną z podstawowych funkcjonalności platformy WEBCON BPS jest możliwość parowania zeskanowanych plików z dokumentami w wersji elektronicznej (na podstawie kodu kreskowego) oraz startowanie nowych obiegów dokumentów na podstawie plików, które trafiają do specjalnie skonfigurowanego katalogu zwanego HotFolderem. W niniejszym artykule zostanie opisane jak uruchomić […]

Czytaj więcej

Tworzenie witryny SharePoint z akcji WEBCON BPS

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Tworzenie witryny SharePoint z akcji WEBCON BPS   WEBCON BPS posiada wbudowane akcje umożliwiające integrację platformy ze środowiskiem SharePoint/SharePoint Online. Z wielu dostępnych akcji, jedna z nich pozwala na automatyczne tworzenie nowej witryny SharePoint wraz z jej wstępną konfiguracją. W tym artykule zostanie opisane jak krok po kroku zdefiniować […]

Czytaj więcej

Działania na listach SharePoint Online

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Działania na listach SharePoint Online   Platforma WEBCON BPS umożliwia prostą integrację ze środowiskiem SharePoint Online. Po zdefiniowaniu połączenia w Designer Studio mamy do dyspozycji szereg akcji, które umożliwiają tworzenie witryn oraz działania na listach.   W niniejszym artykule zostaną opisane akcje umożliwiające powiązanie aplikacji WEBCON BPS z zawartością […]

Czytaj więcej

Startowanie procesów z linku akcji z automatyczną inicjalizacją atrybutów

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Startowanie procesów z linku akcji z automatyczną inicjalizacją atrybutów   Akcja typu „Odsyłacz” umożliwia umieszczenie w pasku formularza przycisku. Przycisk ten może pełnić funkcją uruchamiającą określony obieg WEBCON BPS wraz z automatycznym przypisaniem pól w nowo uruchomionym formularzu. W niniejszym artykule opiszemy jak zdefiniować tego rodzaju akcję odsyłacza, która […]

Czytaj więcej

Lista ścieżek w menu formularza

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik   Wstęp Menu formularza w WEBCON BPS pozwala na zdefiniowanie dodatkowych opcji dostępnych na samej górze formularza danej aplikacji. Oprócz standardowych opcji takich jak „Nowy”, „Zapisz”, „Odśwież” czy też „Usuń”, istnieje możliwość sterowania ścieżkami obiegu bezpośrednio z tego miejsca. W artykule przedstawiono w jaki sposób skonfigurować aplikację aby wyświetlała […]

Czytaj więcej

Przykłady szablonów powiadomień e-mail

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Konrad Wojtycza   Wprowadzenie Nieodzownym elementem pracy z procesami firmowymi, jest potrzeba wysyłania powiadomień o przydzielonych do użytkowników zadaniach. WEBCON BPS udostępnia możliwość wysyłania powiadomień standardowych, które generowane są automatycznie na podstawie zawartości elementu i wysyłane po przejściu do kolejnego kroku, a także powiadomień konfigurowalnych, których zawartość może zostać dostosowana do wymagań biznesowych […]

Czytaj więcej

Opisy zadań

Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Adrian Baszak   Wstęp Opisy kroków i zadań to krótkie instrukcje umieszczane na formularzu, które pomagają użytkownikom w wykonaniu zadania. Czytelne opisy mogą zmniejszyć liczbę popełnianych błędów oraz pytań, co przełoży się na usprawnienie przebiegu obiegu dokumentów. W najprostszych przypadkach opisy mogą zawierać podstawowe informacje, które mają pomóc nowym osobom w rozpoczęciu korzystania z aplikacji. W innych […]

Czytaj więcej

Zmiana listy domyślnych pól w raporcie "My tasks"

Dotyczy wersji 2020.1.x; autor: Dawid Golonka   W witrynie portalu WEBCON BPS, jedną ze standardowych zakładek dostępnych do wyboru z menu po lewej stronie, jest zakładka dotycząca zadań użytkownika. Po jej wybraniu, pojawia się raport przedstawiający listę zadań, które przypisane są do aktualnie zalogowanej osoby. Rys. 1. Widok raportu "Moje zadania"   Jak widać na […]

Czytaj więcej