W wersji 2025 R1 WEBCON BPS wprowadzono funkcjonalności Faz obiegu oraz Aktorów obiegu, które mają na celu wizualny podział kroków i przypisanych do nich zadań odpowiednio według etapów realizacji (faz) oraz osób odpowiedzialnych za ich wykonanie (aktorów). Łącznie funkcjonalności te tworzą dodatkową warstwę wizualizacji obiegu, czyniąc go bardziej przejrzystym i ułatwiając jego zrozumienie.
W niniejszym artykule opisano te funkcjonalności na przykładzie obiegu dla procesu wdrażania nowego systemu księgowego.
Kategoria: Obiegi
Logika biznesowa procesów.
Historia elementu w WEBCON BPS Portal
Historia elementu to obszar, w którym użytkownik może sprawdzić, jakie działania były podejmowane w ramach Obiegu. Historia zawiera szczegółowe informacje na temat kroków podjętych przez użytkownika oraz ścieżek, którymi przechodził, aby wykonać przydzielone mu zadanie i zakończyć obieg.
Niniejszy artykuł stanowi zestawienie najważniejszych informacji dotyczących Historii elementu w WEBCON BPS Portal oraz związanych z nią funkcjonalności.
Autoryzacja przejścia ścieżką
W wersji 2023 R3 WEBCON BPS wprowadzono funkcjonalność, która stanowi dodatkowe zabezpieczenie przed nieupoważnionym przejściem ścieżką i wykonaniem zadania (np. akceptacji wniosku) przez osobę do tego niepowołaną. Użytkownik, chcąc przejść do następnego kroku, będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość na podstawie dodatkowej operacji autoryzacyjnej.
Niniejszy artykuł stanowi opis funkcjonalności Autoryzacji przejścia ścieżką oraz powiązanych zmian systemowych.
Praca z plikami OneDrive
W WEBCON BPS pojawiła się nowa funkcjonalność, jaką jest możliwość pracy z załącznikami w formie plików umieszczonych na OneDrive. Użytkownik, który posiada odpowiednie uprawnienia, będzie mógł edytować tego typu pliki MS Office (Word, Excel) w aplikacji Microsoft 365 zarówno w przeglądarce desktopowej, jak i z poziomu urządzeń mobilnych. Ponadto, pliki umieszczone w ramach procesu na OneDrive będą dostępne do edycji dla wielu użytkowników jednocześnie, a wszystkie wprowadzane przez nich zmiany będą widoczne dla innych w czasie rzeczywistym.
Akcja "Dodaj/Usuń uprawnienia"
Dotyczy wersji 2021.1.x autor: Konrad Wojtycza Artykuł jest odświeżeniem już istniejącego artykułu ->Akcja dodania/obniżenia uprawnień. Wprowadzenie Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia do elementów na poszczególnych krokach, równocześnie nie ma potrzeby, aby te osoby posiadały aktywne zadania na wskazanych krokach. Mogą to być osoby które mają potrzebę […]
Proces oceny pracowników – przykładowy scenariusz
Dotyczy wersji 2021.1.1 autor: Kinga Bożęcka Wprowadzenie Ewaluacja pracowników i ocena ich pracy to jeden z tych procesów, które zachodzą w każdej firmie. Warto więc zastanowić się nad zautomatyzowaniem go. Poniżej przedstawiono przykładowy scenariusz, gdzie pracownik oraz przełożony oceniają nawzajem swoje kompetencje, wyznaczane są cele na przyszły rok oraz oceniane są osiągnięcia i cele […]
HotFoldery
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Odświeżenie artykułu: HotFoldery. Wprowadzenie Jedną z podstawowych funkcjonalności platformy WEBCON BPS jest możliwość parowania zeskanowanych plików z dokumentami w wersji elektronicznej (na podstawie kodu kreskowego) oraz startowanie nowych obiegów dokumentów na podstawie plików, które trafiają do specjalnie skonfigurowanego katalogu zwanego HotFolderem. W niniejszym artykule zostanie opisane jak uruchomić […]
Tworzenie witryny SharePoint z akcji WEBCON BPS
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Tworzenie witryny SharePoint z akcji WEBCON BPS WEBCON BPS posiada wbudowane akcje umożliwiające integrację platformy ze środowiskiem SharePoint/SharePoint Online. Z wielu dostępnych akcji, jedna z nich pozwala na automatyczne tworzenie nowej witryny SharePoint wraz z jej wstępną konfiguracją. W tym artykule zostanie opisane jak krok po kroku zdefiniować […]
Działania na listach SharePoint Online
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Działania na listach SharePoint Online Platforma WEBCON BPS umożliwia prostą integrację ze środowiskiem SharePoint Online. Po zdefiniowaniu połączenia w Designer Studio mamy do dyspozycji szereg akcji, które umożliwiają tworzenie witryn oraz działania na listach. W niniejszym artykule zostaną opisane akcje umożliwiające powiązanie aplikacji WEBCON BPS z zawartością […]
Startowanie procesów z linku akcji z automatyczną inicjalizacją atrybutów
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Michał Kastelik Startowanie procesów z linku akcji z automatyczną inicjalizacją atrybutów Akcja typu „Odsyłacz” umożliwia umieszczenie w pasku formularza przycisku. Przycisk ten może pełnić funkcją uruchamiającą określony obieg WEBCON BPS wraz z automatycznym przypisaniem pól w nowo uruchomionym formularzu. W niniejszym artykule opiszemy jak zdefiniować tego rodzaju akcję odsyłacza, która […]