Lista pozycji w wiadomości e-mail

Facebooktwitterpinterestlinkedinmail
Dotyczy wersji 8.3 wzwyż; Autorzy: Artur Chac i Kamil Nędza

Wysyłanie wartości z listy pozycji w emailu wysłanym z Workflow (pomocne np. w obiegach Zamówień) jest proste i sprowadza się do:

– zbudowania kawałka html,

– dodania odnośników (zmiennych) do odpowiednich pól w bazie.

– wklejenia zbudowanego html’a do akcji „Wyślij konfigurowalny email”.

 

Aby przystąpić do dalszej pracy potrzebujemy:

  • ID listy pozycji,
  • nazwy bazodanowe kolumn z listy pozycji,
  • podstawową znajomość budowy tabel w html.

 

Konfiguracje przeprowadzę na przykładzie listy pozycji “Zamówienia”.

 

Moja lista pozycji “Zamówienia” z poziomu formularza Workflow:

1

 

Widok listy pozycji “Zamówienia” z poziomu WEBCON BPS Designer Studio (zaznaczono ID listy pozycji):

2

 

Szczegóły kolumny „Nazwa” (zaznaczono nazwę bazodanową):

3

 

Szczegóły kolumny „Kategoria” (zaznaczono nazwę bazodanową):

4

 

Szczegóły kolumny „Wartość” (zaznaczono nazwę bazodanową):

5

 

1. Budujemy prostą tabele w HTML (pisząc kod ręcznie lub korzystając z dowolnego kreatora HTML). Można również posłużyć się poniższym kodem i dostosować kolumny wg upodobań  🙂 

Kod HTML:

<TABLE style=”BORDER-TOP-COLOR: gray; BORDER-LEFT-COLOR: gray; BORDER-BOTTOM-COLOR: gray; MARGIN-TOP: 5px; BORDER-RIGHT-COLOR: gray” cellSpacing=0 cellPadding=4 width=460 border=1>

<TBODY>

<TR style=”FONT-WEIGHT: bold; COLOR: white; BACKGROUND-COLOR: black”>

<TD>Nazwa</TD>

<TD>Kategoria</TD>

<TD>Wartość</TD>

</TR>

<TR style=”FONT-WEIGHT: bold”>

<TD></TD>

<TD>Suma:</TD>

<TD>zł</TD></TR>

</TBODY>

</TABLE>

 

Wygląd tabeli:

6

 

2. Do naszej tabeli w html dodajemy zmienne odnoszące się do listy pozycji (zaznaczone kolorem) oraz zmienne kolumn (zaznaczone kolorem).

Kod HTML:

<TABLE style=”BORDER-TOP-COLOR: gray; BORDER-LEFT-COLOR: gray; BORDER-BOTTOM-COLOR: gray; MARGIN-TOP: 5px; BORDER-RIGHT-COLOR: gray” cellSpacing=0 cellPadding=4 width=460 border=1>

<TBODY>

<TR style=”FONT-WEIGHT: bold; COLOR: white; BACKGROUND-COLOR: black”>

<TD>Nazwa</TD>

<TD>Kategoria</TD>

<TD>Wartość</TD>

</TR>

<!– Otwarcie sekcji listującej dane z listy pozycji ‚Zamówienia’; ID listy pozycji ‚Zamówienia’ –>

{SUBELEMROWTEMPLATE:464}

<TR>

<TD>{DET_Att1}</TD>

<TD>{DET_Att2}</TD>

<TD>{DET_Value1}</TD></TR>

<!– zamknięcie sekcji listującej dane z listy pozycji –>

{/SUBELEMROWTEMPLATE}

<!–  Otwarcie sekcji stopki listy pozycji ‚Zamówienia’; ID listy pozycji ‚Zamówienia’ –>

{SUBELEMFOOTERTEMPLATE:464}

<TR style=”FONT-WEIGHT: bold”>

<TD></TD>

<TD>Suma:</TD>

<TD>{DET_Value1} zł</TD></TR>

<!– zamknięcie sekcji stopki listy pozycji ‚Zamówienia’ –>

{/SUBELEMFOOTERTEMPLATE}

</TBODY>

</TABLE>

 

Wygląd tabeli:

7

 

3. HTML z pkt. 2 wklejamy w konfiguracje akcji „Wyślij konfigurowalny email”, w zakładce „Treść wiadomości”.

8

 

4. Gotowe! Poniżej zrzut wiadomości email wg powyższej konfiguracji

9

One thought to “Lista pozycji w wiadomości e-mail”

  1. Powyższy artykuł działa dla jednej listy pozycji.
    Gdyby Państwo potrzebowali odwołać się do kilku list pozycji proponuje rozwiązanie z użyciem {SUBELEMHEADERTEMPLATE}.
    Poniżej zamieszczam przykładowy kod html działający dla dwóch list pozycji
    Na jego przykładnie można tworzyć uniwersalny szablon z odpowiadającą nam ilością list pozycji

    <meta name="ProgId" content="SharePoint.WebPartPage.Document" />
    <meta name="Microsoft Theme" content="Lacquer 1011, default" /><form id="form1" runat="server" />
    <b>Lista 1</b>
    <br />
    <table style="border-top-color: gray; border-bottom-color: gray; border-right-color: gray; border-left-color: gray" cellspacing="0" cellpadding="4" width="760" border="1">
    <tbody>
    <tr>
    {SUBELEMHEADERTEMPLATE:108}
    <th>LP</th>
    <th>tekst1</th>
    <th>liczba</th>
    <th>tekst2</th>
    {/SUBELEMHEADERTEMPLATE}
    {SUBELEMROWTEMPLATE:108}
    </tr>
    <tr>
    <td>{DET_LP}</td>
    <td>{DET_Att1}</td>
    <td>{DET_Value1}</td>
    <td>{DET_Att2}</td>
    </tr>
    {/SUBELEMROWTEMPLATE}
    </tbody>
    </table>
    <b>Lista2</b>
    <br />
    <table style="border-top-color: gray; border-bottom-color: gray; border-right-color: gray; border-left-color: gray" cellspacing="0" cellpadding="4" width="760" border="1">
    <tbody>
    <tr>
    {SUBELEMHEADERTEMPLATE:109}
    <th>LP</th>
    <th>tekst1</th>
    <th>liczba</th>
    <th>tekst2</th>
    {/SUBELEMHEADERTEMPLATE}
    {SUBELEMROWTEMPLATE:109}
    </tr>
    <tr>
    <td>{DET_LP}</td>
    <td>{DET_Att1}</td>
    <td>{DET_Value1}</td>
    <td>{DET_Att2}</td>
    </tr>
    {/SUBELEMROWTEMPLATE}
    </tbody>
    </table>
    </form>

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *