dotyczy wersji 2016.1.x; autor: Damian Matuła W niemalże każdym procesie biznesowym występują tzw. „aktorzy” : Twórcy dokumentu(np. pracownik rejestrujący delegację), akceptanci(przełożony w urlopach, Księgowy w dokumencie kosztowym) i wszystkie inne osoby ,które biorą udział ,lub których dotyczy proces(np. osoby współtworzące procedury obowiązujące w firmie). W WEBCON BPS istnieje kilka sposobów tworzenia pól przechowujących informację […]
Kategoria: Formularze
Informacje o projektowaniu i wyświetlaniu danych użytkownikowi końcowemu na formularzu (np. w SharePoint).
Lista pozycji w wiadomości e-mail
Dotyczy wersji 8.3 wzwyż; Autorzy: Artur Chac i Kamil Nędza Wysyłanie wartości z listy pozycji w emailu wysłanym z Workflow (pomocne np. w obiegach Zamówień) jest proste i sprowadza się do: – zbudowania kawałka html, – dodania odnośników (zmiennych) do odpowiednich pól w bazie. – wklejenia zbudowanego html’a do akcji „Wyślij konfigurowalny email”. Aby […]
Walidacja formatu danych na formularzu
dotyczy wersji 2016.1.x; autor: Szymon Patacz W przypadku rejestracji dokumentów zawierających dane zapisane w określonym standardzie warto zadbać o to, aby format tych danych został zapisany w ten sam sposób niezależnie od osoby wprowadzającej informacje. Możemy wymusić na użytkownikach, aby każdy zapisywał informacje takie jak kod pocztowy lub numer konta bankowego w określonym formacie. Pomocna […]
Sortowanie załączników na formularzu
Dotyczy wersji: 2016.1.x; Autor: Paweł Snoch Poniżej opisane zostaną zasady, według których odbywa się domyślne sortowanie załączników. W dalszej części będzie można znaleźć informacje na temat reguł obowiązujących przy pozostałych ustawieniach wyświetlania się załączników.
Projektowanie procesów – kiedy użyć innego typu formularza
dotyczy wersji 2016.1; autor: Kamil Nędza Wpis jest rozszerzeniem tematyki poruszanej w artykule: https://kb.webcon.pl/wykorzystanie-typu-dokumentow-w-tworzeniu-obiegow-workflow/ (Od wersji BPS 2016.1 zmieniono nazewnictwo z Typ dokumentu na Typ formularza) Podczas tworzenia i rozwijania procesów, administratorzy systemów workflow często muszą projektować procesy w taki sposób, aby odpowiadały potrzebom kilku spółek. Niejednokrotnie wiąże się to z tym, że należy obsługiwać […]
BPS Show Workflow Charts – wykresy w BPS
dotyczy wersji 8.3; autor: Marek Suchowiejko Opis funkcjonalności Jedną z ciekawych i efektownych funkcjonalności dostępnych od wersji 8.3 WEBCON BPS jest nowy Web Part Show Workflow Charts. Umożliwia on prezentację elementów workflow w postaci jednego z czterech typów wykresów: Liniowego Słupkowego Kołowego Pierścieniowego Dodatkową możliwością jest tworzenie kolejnych poziomów agregacji danych, dzięki czemu interakcja z […]
Kreator listy dokumentów powiązanych (tabela SQL)
dotyczy wersji 2016.x; autor: Paweł Snoch W nadchodzącej wersjo BPS 2016 (następnej po 8.3) dokonana została zmiana działania kreatora zapytań SQL – odnoszącego się do atrybutu typu tabela SQL. Postaram się zaprezentować jak w szybki sposób utworzyć zapytanie, które pozwoli wyświetlić raport zadań powiązanych z aktualnie wyświetlanym formularzem. Opis rozważanej sytuacji Wyobraźmy sobie obieg przyjmowania […]
Formatowanie danych wyświetlanych na formularzu
dotyczy wersji: 8.3.1.x; autor: Szymon Patacz Dane wyświetlane na formularzu powinny być przedstawione w sposób przejrzysty i czytelny. Przykładem tego może być numer konta rachunku bankowego. Domyślnie w formie elektronicznej jest to ciąg 26 cyfr. Dla zwiększenia czytelności w numerze rachunku umieszczane są również spacje zgodnie z poniższym zapisem: XX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX […]
[JavaScript] Uniemożliwienie użytkownikom otworzenia formularza – prace techniczne
dotyczy: wersji: 8.3.x; autor: Kamil Nędza Czasami pojawia się potrzeba, aby wszystkim użytkownikom uniemożliwić chwilowo dostęp do danego obiegu. Przyczyną mogą być np. krytyczne prace serwisowe wykonywane w ciągu dnia. Odebranie uprawnień wszystkim użytkownikom, a potem ponowne ich nadawanie może być bardzo czasochłonne i uciążliwe dla administratora. Z pomocą przychodzi prosty skrypt Java, który na […]
WEBCON BPS w sekreteriacie – przykładowy przypadek użycia
dotyczy wersji 8.3.1.x; autor: Łukasz Chechelski 1. Wstęp WEBCON BPS stanowi kompleksowe rozwiązanie dla różnych komórek organizacyjnych w firmie. W tym artykule, został przestawiony przykładowy scenariusz użycia, gdzie głównym użytkownikiem systemu będą pracownicy sekretariatu. Schemat obiegu został przedstawiony poniżej. Rysunek 1 Schemat obiegu W tej przykłądowej firmie, zadaniem pracowników sekretariatu jest rejestracja przychodzących faktur kosztowych. Aby […]
