Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Paweł Fijał Wprowadzenie Tworząc proces obiegu dokumentów w WEBCON BPS możemy napotkać sytuację, gdzie chcielibyśmy, aby załącznik dodany na formularzu mógł być przetrzymywany w chmurze tak, aby otrzymały do niego dostęp określone osoby, inne niż te biorące udział w samym procesie. Zależy nam bowiem, aby osoba taka miała dostęp do […]
Kategoria: Akcje
Konfiguracja i opis akcji dostępnych w WEBCON BPS. Akcje to wydarzenia, które odbywają się w określonych okolicznościach (tzw. Wywołanie akcji) n.p.: kiedy element obiegu znajdzie się w określonym kroku, w zdefiniowanych odstępach czasu, po naciśnięciu guzika na formularzu.
Akcja "Utwórz zadania"
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie Jedną z podstawowych funkcjonalności umożliwiających tworzenie obiegów dokumentów w WEBCON BPS jest tworzenie zadań. Zadania w WEBCON BPS mogą być tworzone w konfiguracji kroku, na danej ścieżce, ale istnieje również akcja tworzenia zadań, która może zostać umiejscowiona, tak jak każda inna akcja, na wejście do kroku, na […]
Akcje "Dodaj/Usuń grupę BPS"
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Dawid Golonka Wprowadzenie Począwszy od wersji 2019 systemu WEBCON BPS można używać bez zainstalowanego SharePointa, jest to tzw. Instalacja „Standalone”. Obecnie w tego typu instalacjach można już wprowadzać do systemu zarówno grupy, jak i poszczególnych użytkowników BPS. Od wersji WEBCON BPS 2020.1.3 dodane zostało kolejne udoskonalenie z tego zakresu – […]
Akcja "Wywołaj REST Web service"
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Dawid Golonka Wprowadzenie Jedną z funkcjonalności, która w znaczący sposób rozszerza potencjał systemu WEBCON BPS jest możliwość korzystania z interfejsu REST API. API jest podstawowym sposobem wymiany danych między dwoma systemami i jest ono często wykorzystywane, zarówno do pobierania, jak i przekazywania danych z WEBCON BPS do innych aplikacji (np. […]
Akcja "Dodaj załącznik"
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie W WEBCON BPS możliwe jest dodawanie załączników do instancji obiegu za pomocą standardowej akcji. Akcja dodawania załączników posiada tryby działania, które umożliwiają: Dodawanie załączników z innych obiegów aktualnej bazy contentu WEBCON BPS, wybranych na podstawie identyfikatora elementu obiegu – tryb „Based on instance ID”. Dodawanie załączników z […]
Akcje "Zmień wartość pola" i "Zmień wartość wielu pól"
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Konrad Wojtycza Wprowadzenie Artykuł przedstawia zastosowanie akcji "Zmień wartość pola" oraz "Zmień wartość wielu pół" na przykładzie scenariusza biznesowego rozliczenia delegacji. Akcje zmiany wartości pól w WEBCON BPS pozwalają na aktualizację wartości pojedynczego atrybutu lub wielu atrybutów jednocześnie na podstawie: danych zawartych na formularzu, dowolnych wartości spoza formularza, dostępnych np. […]
Akcje masowe na raportach
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Kinga Bożęcka Dzięki akcjom masowym, z poziomu raportu możemy przejść ścieżką (oraz wykonać akcje, jakie się na niej znajdują) dla wielu elementów na raz. Poniżej przestawię konfigurację i dwa przykładowe sposoby użycia. W przykładach zostały użyte ścieżki bez żadnych akcji, ale oczywiście na ścieżce, którą użyjemy do akcji masowej mogą […]
Opisy zadań
Dotyczy wersji 2020.1.3.x autor: Adrian Baszak Wstęp Opisy kroków i zadań to krótkie instrukcje umieszczane na formularzu, które pomagają użytkownikom w wykonaniu zadania. Czytelne opisy mogą zmniejszyć liczbę popełnianych błędów oraz pytań, co przełoży się na usprawnienie przebiegu obiegu dokumentów. W najprostszych przypadkach opisy mogą zawierać podstawowe informacje, które mają pomóc nowym osobom w rozpoczęciu korzystania z aplikacji. W innych […]
Przypisywanie zadań
Dotyczy wersji 2020.1.3.x; autor: Józef Cyran Idea aplikacji Aplikacja pozwala na przydzielanie zadań do grup zadaniowych – każda grupa zawiera pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zadań o określonym charakterze. Przykładowo, aplikacja ta może usprawnić obsługę zgłoszeń przez dział wsparcia przypisując do odpowiedniej grupy na podstawie kategorii zgłoszenia. W procesie określana jest maksymalna liczba zadań dla […]
Wzorce akcji
Dotyczy wersji 2020.1.3.x; autor: Jakub Okrzesik Artykuł jest odświeżeniem już istniejącego artykułu dotyczącego tej samej funkcjonalności, ma na celu prezentacje konfiguracji w wersji 2020.1.3. Link do istniejącego artykułu: https://kb.webcon.pl/wzorce-akcji/) Wprowadzenie Wzorce akcji to funkcjonalność pozwalająca zaoszczędzić sporo czasu podczas wdrażania procesów, równocześnie zmniejszając prawdopodobieństwo wystąpienia błędów konfiguracyjnych. Pozwalają one stworzyć jedną globalną konfigurację jakiejś […]
