HotMailBox pozwala na automatyczne startowanie obiegów lub dołączanie plików do obiegu na podstawie wiadomości e-mail przesyłanych na skonfigurowaną w nim skrzynkę odbiorczą. W artykule opisano funkcjonalność oraz przedstawiono przykładową konfigurację.
Tag: BPS
Akcje Dodania/Obniżenia uprawnień
uaktualnione do wersji 8.2.x dnia 7/05/2015; autor: Jakub Okrzesik Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia tylko do poszczególnych dokumentów na poszczególnych krokach, jednak nie zawsze chcemy by osoby te posiadały aktywne zadanie na dokumencie. Mogą to być osoby które mają potrzebę przeglądania danego zbioru dokumentów (potrzebują więc tylko prawo do […]
Wydruki HTML i PDF w BPS – przykłady
dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor Celem artykułu jest zademonstrowanie na przykładach funkcjonalności BPS polegającej na tworzeniu wydruków do plików HTML i PDF. Akcje do generowania wydruków HTML można ustawić jako: Akcję na zakończenie, Akcję na przejściu ścieżką, Przycisk w menu, Przycisk w menu (akcja globalna). Akcje generowania wydruków PDF z kolei można ustawić jako: […]
HotFolder'y – dołączanie zeskanowanych plików do procesu
dotyczy wersji: 8.1; autor: Marcin Wiktor Opis funkcjonalności: Jedną z podstawowych funkcjonalności programu WEBCON BPS jest parowanie zeskanowanych plików z dokumentami w wersji elektronicznej (na podstawie kodu kreskowego), oraz startowanie nowych obiegów dokumentów na podstawie plików, które trafiają do skonfigurowanego katalogu – HotFolder’u. W tym artykule opisana zostanie przykładowa konfiguracja procesu, w którym wykorzystywana jest […]
Import i Export procesów w WEBCON BPS
autor: Karol Woźniak WEBCON BPS Designer Studio udostępnia funkcjonalność importowania oraz eksportowania utworzonych procesów. Dzięki tym mechanizmom prostym staje się udostępnianie utworzonych procesów na wielu środowiskach. Import/Export dostępny jest z poziomu paska narzędzi Studio lub z menu kontekstowego procesu (tylko eksport). Poniżej przedstawiam proste wyjaśnienie dla obu z tych funkcjonalności.
Granice atrybutu „Liczba całkowita”, czyli ile jest w stanie „znieść” Integer.
Autor: Tomasz Mierzwa Będzie to krótki, ale ważny artykuł. Wartość atrybutu „Liczba całkowita” przechowywana jest w polu typu Integer, którego wartość musi się mieścić w przedziale zamkniętym od -2,147,483,648 do 2,147,483,647. Niemożliwe jest zapisanie w nim wartości spoza tego przedziału i należy o tym pamiętać. Przykładowym błędnym rozwiązaniem jest zapisanie do takiego atrybutu numeru NIP […]
Kolejność wykonywania akcji
dotyczy wersji: 8.x, autor: Tomasz Mierzwa Aby w pełni panować nad tworzonym workflow, każdy projektant obiegów powinien wiedzieć, kiedy dokładnie wykonują się różnego rodzaju akcje. W trakcie przejścia krokiem w systemie BPS akcje wykonywane są w następującej kolejności: Akcje na zakończenie (krok, z którego wychodzimy – przy przejściu dowolną scieżką) Akcje na ścieżce przejścia (krok, […]
Elementarz wdrożeniowca – o inicjalizacji listy pozycji słów kilka.
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Bartłomiej Spyrka W procesach wykorzystujących listy pozycji (np. faktury, rejestracja czasu pracy) mogą pojawić się sytuacje, gdzie należy wprowadzić bardzo dużą ilość danych. Przy procesach wymagających wprowadzenia każdej możliwej informacji użytkownik korzystający z workflow stoi przed nie lada wyzwaniem zarówno pod względem czasowym jak i pod względem cierpliwości. W sytuacji, gdy […]
MailApproval – przejście ścieżką z wykorzystaniem maila
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Paweł Jawień Opis funkcjonalności WEBCON BPS umożłiwia delegowanie zadań przypisanych w systemie do innych użytkowników, oraz automatyczne zamknięcie zadania i wybór ścieżki przejścia za pomocą odpowiedzi na standardowo wysyłane przez system wiadomości email. Przykład działania W obiegu „Wniosku urlopowego” na kroku akceptacja wprowadzono możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosku urlopowego zarówno poprzez […]
Akcja generowania dokumentów DOCX w BPS
Dotyczy wersji 8.0.x; autor: Kamil Nędza Opis funkcjonalności: Korzystając z WEBCON BPS Studio na stworzonych przez nas obiegach dokumentów jesteśmy w stanie dodać akcje, które umożliwiają generowanie plików w formacie DOCX. Aby skorzystać z tej funkcjonalności, najpierw należy stworzyć szablon pliku (również w formacie DOCX), a następnie skonfigurować w odpowiedni sposób akcje w […]
