HotMailBox pozwala na automatyczne startowanie obiegów lub dołączanie plików do obiegu na podstawie wiadomości e-mail przesyłanych na skonfigurowaną w nim skrzynkę odbiorczą. W artykule opisano funkcjonalność oraz przedstawiono przykładową konfigurację.
Tag: Workflow
Tagi w BPS
dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor 1. Wstęp – czym są tagi i jak ich używać Projektując obieg, często zachodzi potrzeba odwołania się do np. wartości z konkretnego atrybutu, porównania dat, sprawdzenia liczb czy dostępu do takich danych jak ID dokumentu, jego sygnatura czy typ dokumentu. Zamiast tworzyć skomplikowane zapytania do bazy, można w tym […]
HotFolder'y – dołączanie zeskanowanych plików do procesu
dotyczy wersji: 8.1; autor: Marcin Wiktor Opis funkcjonalności: Jedną z podstawowych funkcjonalności programu WEBCON BPS jest parowanie zeskanowanych plików z dokumentami w wersji elektronicznej (na podstawie kodu kreskowego), oraz startowanie nowych obiegów dokumentów na podstawie plików, które trafiają do skonfigurowanego katalogu – HotFolder’u. W tym artykule opisana zostanie przykładowa konfiguracja procesu, w którym wykorzystywana jest […]
Import i Export procesów w WEBCON BPS
autor: Karol Woźniak WEBCON BPS Designer Studio udostępnia funkcjonalność importowania oraz eksportowania utworzonych procesów. Dzięki tym mechanizmom prostym staje się udostępnianie utworzonych procesów na wielu środowiskach. Import/Export dostępny jest z poziomu paska narzędzi Studio lub z menu kontekstowego procesu (tylko eksport). Poniżej przedstawiam proste wyjaśnienie dla obu z tych funkcjonalności.
Granice atrybutu „Liczba całkowita”, czyli ile jest w stanie „znieść” Integer.
Autor: Tomasz Mierzwa Będzie to krótki, ale ważny artykuł. Wartość atrybutu „Liczba całkowita” przechowywana jest w polu typu Integer, którego wartość musi się mieścić w przedziale zamkniętym od -2,147,483,648 do 2,147,483,647. Niemożliwe jest zapisanie w nim wartości spoza tego przedziału i należy o tym pamiętać. Przykładowym błędnym rozwiązaniem jest zapisanie do takiego atrybutu numeru NIP […]
Kolejność wykonywania akcji
dotyczy wersji: 8.x, autor: Tomasz Mierzwa Aby w pełni panować nad tworzonym workflow, każdy projektant obiegów powinien wiedzieć, kiedy dokładnie wykonują się różnego rodzaju akcje. W trakcie przejścia krokiem w systemie BPS akcje wykonywane są w następującej kolejności: Akcje na zakończenie (krok, z którego wychodzimy – przy przejściu dowolną scieżką) Akcje na ścieżce przejścia (krok, […]
MailApproval – przejście ścieżką z wykorzystaniem maila
dotyczy wersji: 8.0.x; autor: Paweł Jawień Opis funkcjonalności WEBCON BPS umożłiwia delegowanie zadań przypisanych w systemie do innych użytkowników, oraz automatyczne zamknięcie zadania i wybór ścieżki przejścia za pomocą odpowiedzi na standardowo wysyłane przez system wiadomości email. Przykład działania W obiegu „Wniosku urlopowego” na kroku akceptacja wprowadzono możliwość akceptacji lub odrzucenia wniosku urlopowego zarówno poprzez […]
Akcja – tworzenie witryny SharePoint
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Karol Woźniak Akcja służy do tworzenia nowej witryny SharePoint dla wybranej witryny nadrzędnej. Dzięki udostępnieniu wielu wbudowanych szablonów witryn możliwe jest przyspieszenie procesu dostosowywania witryny do aktualnych potrzeb firmy. Trzy metody wyboru szablonu zapewniają elastyczność przy jego wyborze. Poprzez możliwość ustawienia podstawowych właściwości witryny oraz aktywacji funkcjonalności WEBCON, tworzona witryna jest […]
Rejestr ryzyk w BPS – wykorzystanie listy pozycji
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Anna Pilch Wstęp Dzięki dodatkowi BPS dla programu MS Word możliwe jest automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie informacji wprowadzonych do procesów. Ciekawe możliwości dostarcza wykorzystanie w tym celu listy pozycji. Lista pozycji pozwala dodać tabelę z definiowalnymi kolumnami do wybranego procesu. Tabela ta może być uzupełnienia oraz modyfikowana w trakcie trwania procesu, jak […]
Wykorzystanie kolumn wyliczanych
dotyczy: wersja 8.0.x; autor: Anna Pilch Opis funkcjonalności: Kolumny wyliczane pozwalają na wyświetlanie dodatkowych informacji na temat dokumentów na raportach – BPS Show WorkFlow Elements. Przykład realizowanej funkcjonalności: W poniższym przykładzie zaprezentowane zostanie w jaki sposób można wprowadzić kolumnę Status w raporcie aktywnych zadań przypisanych do użytkownika. Kolumna ta pozwoli na określenie priorytetu […]
