HotMailBox’y – startowanie jednego obiegu dla wiadomości email

dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Martyna Kubiak Opis funkcjonalności Program WEBCON BPS daje nam możliwość stworzenia HotMailBoxa. Pozwala on na automatyczne startowanie obiegów lub dołączanie plików do obiegu na podstawie wiadomości email przysłanych na skonfigurowaną w HotMailBoxie skrzynkę odbiorczą. HotMailBox może działać w jednym z czterech trybów: • startowanie jednego obiegu dla wiadomości email, • startowanie […]

Czytaj więcej

Podstawy Cache AD

Dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor Opis funkcjonalności: WEBCON BPS oferuje możliwość przechowywania w pamięci podręcznej (Cache) struktury organizacyjnej firmy z Active Directory. Poza względami wydajnościowymi, cache Active Directory jest wymagany jeżeli chcemy skorzystać z funkcjonalności struktury podległościowej. Pozwala ona przełożonemu na dostęp do dokumentów swoich podwładnych oraz przejęcie ich zadań w procesach, gdzie uprawnienia […]

Czytaj więcej

Przykład tworzenia procesu zadaniowego w WEBCON BPS

Dotyczy wersji: 8.1.x; Autor: Kamil Nędza Wstęp Procesy zadaniowe są jednymi z najpowszechniejszych i najczęściej stosowanych obiegów typu WorkFlow. Dobrze zaprojektowany obieg zadania jest w stanie pełnić nieocenioną rolę w procesach biznesowych – od zwykłego zlecenia danemu pracownikowi zadania, poprzez konsultacje, a na użyciu w zaawansowanych obiegach projektowych kończąc. W niniejszym dokumencie przedstawione zostanie jak […]

Czytaj więcej

Akcje Dodania/Obniżenia uprawnień

uaktualnione do wersji 8.2.x dnia 7/05/2015; autor: Jakub Okrzesik Często w obiegach dokumentów pojawia się potrzeba by wybrane osoby posiadały uprawnienia tylko do poszczególnych dokumentów na poszczególnych krokach, jednak nie zawsze chcemy by osoby te posiadały aktywne zadanie na dokumencie. Mogą to być osoby które mają potrzebę przeglądania danego zbioru dokumentów (potrzebują więc tylko prawo do […]

Czytaj więcej

Tworzenie szablonu wydruku kodów kreskowych

Dotyczy wersji: od 8.1 wzwyż; Autor: Wojciech Mleczko System WEBCON BPS jest przygotowany do wykorzystania kodów kreskowych do identyfikacji dokumentów i elementów workflow. Dzięki ich zastosowaniu możemy zautomatyzować proces skanowania i rejestrowania dokumentów papierowych. Wydrukowane kody kreskowe naklejone na papierowych dokumentach ułatwiają archiwizowanie dokumentów, a na podstawie etykiety z kodem kreskowym możemy szybko znaleźć odpowiedni […]

Czytaj więcej

Tagi w BPS

dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor 1. Wstęp – czym są tagi i jak ich używać Projektując obieg, często zachodzi potrzeba odwołania się do np. wartości z konkretnego atrybutu, porównania dat, sprawdzenia liczb czy dostępu do takich danych jak ID dokumentu, jego sygnatura czy typ dokumentu. Zamiast tworzyć skomplikowane zapytania do bazy, można w tym […]

Czytaj więcej

Obsługa e-maili oraz szablony w BPS

autor: Marcin Wiktor; dotyczy wersji: 8.2 (dostępna w połowie 2015) BPS oferuje funkcjonalność wysyłania powiadomień mailowych do użytkowników, w zdefiniowanych przez nas miejscach na krokach obiegu. Wysyłanie powiadomień mailowych można zdefiniować, jako akcje następujących typów: Na ścieżce przejścia Na timeout Na usunięcie dokumentu Na wejście do kroku Na zakończenie kroku Na zapis dokumentu Przycisk w […]

Czytaj więcej

WebPart KPI

dotyczy wersji: 8.1.x; autor: Marcin Wiktor WebPart KPI daje dostęp do statystyk czasu przebywania dokumentów w poszczególnych krokach obiegu (z wyłączeniem kroków końcowych) oraz średnich czasów ich edycji na poszczególnych krokach. Statystyki te można przeglądać także w rozbiciu na wszystkich użytkowników, którzy są z dokumentem na danym kroku związani. Sami możemy ustawić planowany czas edycji […]

Czytaj więcej

Akcje PowerShell

autor: Paweł Jawień; dotyczy wersji: 8.2 (dostępna w połowie 2015) Począwszy od wersji 8.2 WEBCON BPS został wzbogacony o nowy rodzaj akcji: akcje Powershell. Akcja taka umożliwia wykonanie dowolnej komendy powershell systemu Windows, a po aktywacji odpowiednich przystawek do Powershell (np. Exchange, Lync, Azure, Sharepoint), można za pomocą akcji powershell wykonywać wszelkie operacje systemowe możliwe […]

Czytaj więcej